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広告業界×RPAでレポート作成を自動化し、
運用改善に集中できる体制へ

  • 媒体管理画面のCSV取得〜集計・転記までを自動実行し、レポート作成の手間を大幅に圧縮
  • キャプチャ取得・リネーム・格納まで自動化し、証跡漏れや提出ミスを防止
  • 月末月初・週次の締め作業をRPA(BizteX robop)に任せ、残業を大幅削減

広告レポート作成・広告費管理の反復作業が増え続け、
運用改善の時間が削られている

広告業界では、運用・改善に加えて、レポート作成や広告費管理、証跡の提出などの事務作業が絶えず発生します。

  • 媒体管理画面からのCSVダウンロード/数値確認
  • 週次・月次レポートの集計、フォーマット整形、貼り付け
  • キャプチャ取得、ファイル名ルールに沿ったリネーム、Box等への格納
  • 案件別・媒体別の広告費台帳更新、請求突合 など

案件・媒体・期間が増えるほど「同じ手順の繰り返し」が積み上がり、ミス防止の二重チェックも増えるため、運用改善の時間がじわじわ圧迫されていきます。

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なぜ、これほど負担が大きくなるのか?【原因の構造】

原因①|媒体・案件ごとに管理画面や帳票が分かれ、入力先が分散している

広告運用は、媒体管理画面/計測ツール/スプレッドシート/共有ストレージなど、確認・転記・格納の“行き先”が複数に分かれやすい業務です。

そのため、同じ数値でも「どこへ・どの形式で・どの命名規則で」反映するかが増え、反復作業になりやすくなります。

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原因②|指標定義・提出要件が案件ごとに異なり、確認・整形・証跡対応が増え続ける

クライアントごとに、KPI、集計期間、粒度、フォーマット、提出証跡(キャプチャやログ)の要件が異なるため、単純な集計に加えて“整形と確認”が増えます。

さらに運用改善のスピードが求められるほど、レポート提出回数も増え、定型作業が恒常的に発生します。

原因③|専任の業務改善・自動化担当が置きづらく、現場の手作業と残業で吸収してしまう

広告業務は繁閑が大きく、月末月初や週次の締めに作業が集中します。

一方で、改善や自動化に割ける時間・人手が確保しづらいため、結果として特定メンバーの手作業で吸収する状態が続き、属人化とミスリスクが残りやすくなります。

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だから広告業界こそ “RPAによる定型業務の自動化 ” が有効

広告レポート作成・広告費管理は、「毎日 × 大量 × ルール通り」の処理が多く、RPAと相性が良い業務構造です。

たとえば次のような効果が期待できます。

  • 媒体管理画面の操作(ログイン/期間指定/CSV取得)を自動で実行
  • 数値の転記、フォーマット整形、貼り付けを自動化し、転記ミスや貼り間違いを防止
  • キャプチャ取得、リネーム、Box等への格納まで自動化し、証跡漏れを抑制
  • 締め作業のピークを平準化し、改善・提案など付加価値の高い業務に時間を充てられる

一度ロボットを作れば同じ手順を安定して繰り返せるため、少人数でも案件数の増加に耐えられる運用体制を作りやすくなります

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BizteX robopなら、広告業界の定型業務を“現場主導で”自動化

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BizteX robopは、PC上の操作をそのまま記録・再生できるデスクトップ型RPAです。
広告管理画面、ブラウザ、Excel/スプレッドシート、請求・会計ソフト、共有ストレージなど、日々の画面操作をまとめて自動化できます。
APIがない管理画面やレガシー環境にも対応し、運用現場で求められる“繰り返し処理の安定稼働”を支えます。

 

広告代理店で、案件・媒体ごとのレポート作成を RPA化した事例

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従来:案件ごとに単純な反復作業が毎週発生

媒体管理画面からCSVを取得し、必要指標をレポートに転記・整形したうえで、証跡(キャプチャ)をリネームしてBoxに格納する作業を、案件・媒体ごとに何度も繰り返していました。

BizteX robop導入後:広告レポート作成の自動化で付加価値の高い業務へ集中できる

▼ BizteX robopによる自動化フロー
① 広告管理画面を自動で開き、案件・媒体ごとに指定期間を設定
② CSVのダウンロードとキャプチャ取得を自動で実行
③ 広告費管理シートへ所定の項目を自動転記し、レポートを貼り付け
④ キャプチャを命名規則に沿って自動リネームし、Boxの指定フォルダへ格納

BizteX robopにより、データの転記とキャプチャ取得を同時に処理し、作業漏れも抑制。
締め作業が“確認中心”の運用へ切り替わりました。

レポート作成以外にも、自動化しやすい広告業務はたくさんある

・媒体管理画面からの定期ダウンロード(複数アカウント/複数キャンペーン)
・レポート用フォーマットへの整形、数値貼り付け、所定PDF出力
・キャプチャ/証跡の取得、リネーム、フォルダ振り分け・格納
・日次/週次の進捗集計、社内共有用の一覧更新
・請求関連の突合(媒体請求データと社内台帳の照合)
・関係者への定期通知(完了連絡、差分アラート、締めリマインド)

このように、PCで行っている広告業界の定型業務の多くが、RPA化の候補になります。

\3分でわかる!広告業界 RPA活用事例集/

現場でも“2時間で習得”し内製できる RPA「BizteX robop」

 

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BizteX robopは専門知識が不要で、
PC操作を記録するだけで広告業務のロボット化ができます。

  • ノーコードで作成可能
  • ブラウザ上の広告管理画面操作をそのまま記録・再生
  • 一覧表や管理画面にも対応できる画像認識
  • シンプルで直感的なUI
  • トレーニング動画/オンラインサポート/勉強会などサポートも充実

「改善したい業務を一番知っている現場」が小さく始め、育てながら自動化を広げられるため、運用体制に合わせた業務改善を進めやすくなります。

BizteX robop導入企業の成果(一部)

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株式会社ヨシダ様

年間1,600時間の業務削減を実現
IT資産管理や日次データ整理をRPA化し、
60分の作業が 8分に短縮。転記ミスもゼロに。

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川西ほんわか訪問診療クリニック様

書類作成・訪問リスト作成をRPAで自動化
50時間/月の作業を確認のみに改善し、
サービスの質向上に集中できるように

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株式会社カクイチ様

請求・集計などバックオフィス業務を自動化
月50時間分の工数削減に成功し、
少人数でも安定した事務運営を実現

BizteX robopを導入するまでの流れ

STEP1|オンライン相談(30分)
業務をヒアリングし、自動化ポイントを明確化。

STEP2|無料トライアル(2週間)
実際にロボットを作成し、操作性と効果を体験。

STEP3|ご契約 → 導入開始
トライアルで作成したロボットはそのまま利用可能。

STEP4|導入後サポート(任意で運用代行も可能)

IT導入補助金の活用で、コストを抑えて導入できる

IT補助金でBizteX robopが50%OFF

IT導入補助金を活用すれば、BizteX robopが最大50%OFFで導入可能です。

プログラミング不要で最短2時間で習得可能なRPA「BizteX robop」で広告業務を効率化しましょう。

業務改善をさらに広げる BizteXの関連サービス

RPAだけでは最適化しきれない領域まで改善を広げたい方へ。
BizteXでは、iPaaS・AI業務分析・業務運用代行を組み合わせることで、“再現性のある業務改善”を実現できます。

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iPaaS連携で“即時性・安定性”をさらに強化

BizteX Connect は、
Gmail・Slack・kintone など 主要SaaSとの連携やデータ処理をノーコードで自動化 できるiPaaSです。

BizteX robopでは難しいリアルタイム処理や複数SaaSの横断連携を補完できるため、広告業務で「共有・通知・データ連携」を強化したい場合に有効です。

>> BizteX Connectのサービスページ

インテリジェント マイニングで業務のムダ・改善点を可視化

BizteX独自のAI業務分析が、
自動化すべき業務・ムダ・費用対効果・Before/Afterフロー を短時間で可視化します。

広告業界の「どこから着手すべきか分からない」を解消し、
レポートとして社内共有にもそのまま活用できます。

>> 無料でAI業務分析をしてみる

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自社運用だけでなく“丸ごと代行”も可能(インテリジェント フロー)

BizteXの専任チームがロボットの設計・構築・改善・保守まで、
社内だけでは自動化が難しい業務をまとめて運用代行します。

「自動化後の運用負荷を最小化したい」
「状況に合わせて継続的に改善したい」企業に向いています。

>> インテリジェント フローのサービスページ

よくあるご質問

Q1. RPAとは何ですか?広告運用の業務にも使えますか?
A. RPAは、定型的なPC作業(取得・集計・更新・共有など)を自動化する仕組みです。
広告運用では媒体数値の取得、スプレッドシート更新、定型レポート作成、関係者への共有など、繰り返し業務の効率化に向いています。
詳しくは「RPAとは?」をご覧ください。

Q2. 媒体ごとに画面が違いますが自動化できますか?UI変更があった場合はどうなりますか?
A. 可能です。BizteX robopはPC上の画面操作を自動化するため、媒体ごとに手順を定義して対応します。
媒体側のUI変更があった場合は、影響範囲を確認し、該当手順のみ更新する運用で継続できます。

Q3. スプレッドシートやBox、Slackなど複数ツールをまたぐ作業も対象になりますか?
A. はい。ブラウザ、Excel/スプレッドシート、共有ストレージ、チャットツールなどを横断する一連の作業をまとめて自動化できます。
リアルタイム連携やデータ連携を強化したい場合は、iPaaS「BizteX Connect」の併用も有効です。

Q4. すでにRPAやGAS、アドオンを使っています。置き換え・併用はできますか?
A. 可能です。既存の自動化資産を活かしつつ、安定稼働や運用負荷の観点で見直したい業務から段階的に切り替える進め方も取れます。
現状と要件を整理したうえで最適な構成をご提案します。

Q5. 小さなチームでも始められますか?どの業務から着手するのが良いですか?
A. はい。まずは週次・月次の締め作業など、頻度が高く手順が定型化している業務(レポート作成、証跡取得・格納、台帳更新など)から着手するのがおすすめです。
効果が見えやすく、横展開もしやすい進め方です。

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