電話やFAX…さようなら

最も簡単な受発注システム

煩雑な受注対応も人為的ミスも、全て一本化して生産性アップ
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ー PROBLEM ー

受発注業務の面倒な作業と課題

組織内のどの部門で自動化ができるのか?どのようなシステムを現在つかっているのか?自動化することでどのような効果がえられるのかなど、自動化に取り組むためには様々な業務を知るとともに、様々な部署と連携する必要があります。

 

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進捗項目が多くて大変

 
顧客への注文確認や価格の案内さらには、注文状況などの進捗を把握したり、残在庫の発注手続きなど横断的な業務が多い。
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進捗項目が多くて大変

 
顧客への注文確認や価格の案内さらには、注文状況などの進捗を把握したり、残在庫の発注手続きなど横断的な業務が多い。
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繁忙期は残業を覚悟

 
顧客も多く管理しており、帳票類の作成もとても大変。毎月の締日前後は時間外労働も従業員に頼み込み作業している。

ー FEATURE ー

現場の課題はCO-NECTで解決

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受発注システムとクラウドRPAを連携すると
さまざまな管理がスムーズに実現できます
 
BtoB受発注システム「CO-NECT」と国内初クラウドRPA「BizteX cobit」を組み合わせることにより、電話応答時に紙に記入していた用紙の処理やFAXで受信したデータなども人の作業が必要なくなり、自動でデータを読み取り出来るようになります。更に外部の会計管理や在庫管理システムなどとデータの行き来ができるようになり、データ転記におけるミスや他部門との不要な連絡をなくすことができるようになります。その他、いろいろな用途で利用できるようになります。

ー CASE ー

業務改善・自動化事例

組織内のどの部門で自動化ができるのか?どのようなシステムを現在つかっているのか?自動化することでどのような効果がえられるのかなど、自動化に取り組むためには様々な業務を知るとともに、様々な部署と連携する必要があります。

 

電話やFAXで受注した情報を自動化でシステム登録

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これまでは、電話やFAXで受付し紙の情報を人が注文処理の為に不備がないかを目視でチェックしていました。更にその情報を管理システムに登録するに人の作業はどうしても必要な作業でした。それらをデジタル化によって、受付から注文処理、データ加工、システム登録までの一連の流れを自動化することで、ミスなく処理を終えることができるようになります。

商品マスターや在庫データを受注システムへ自動変換

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これまでは、電話やFAXで受付し紙の情報を人が注文処理の為に不備がないかを目視でチェックしていました。更にその情報を管理システムに登録するに人の作業はどうしても必要な作業でした。それらをデジタル化によって、受付から注文処理、データ加工、システム登録までの一連の流れを自動化することで、ミスなく処理を終えることができるようになります。

決まった日程で納品書や請求書を作成し自動で送付

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これまでは、電話やFAXで受付し紙の情報を人が注文処理の為に不備がないかを目視でチェックしていました。更にその情報を管理システムに登録するに人の作業はどうしても必要な作業でした。それらをデジタル化によって、受付から注文処理、データ加工、システム登録までの一連の流れを自動化することで、ミスなく処理を終えることができるようになります。

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ー ABOUT ー

使いやすさNO.1  IT初心者でも簡単操作

見やすくてわかりやすいUI

 
毎日使うシステムだからこそ、CO-NECTは直感的に使える分かりやすいUIにこだわりました。「マニュアルを読まなくても使えた」「ボタンが大きくて次のアクションが分かりやすい」とご好評いただいています。

基幹システムへの連携もスムーズ

 
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発注側は無料利用可能!取引先は導入簡単

 
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受注業務担当者のテレワークの実現

 
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CO-NECT
 
※CO-NECT株式会社とBizteX株式会社は正規アライアンスパートナーです。
※CO-NECTはCO-NECT社の登録商標です。
※BizteX cobit及びBizteX Connectは、BizteX社の登録商標です。