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　　バックオフィスの自動化例　　iPaaS「BizteX Connect」とは？　　導入実績

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バックオフィス業務の「データ分断」と「手入力」を
ノーコードで解決するiPaaS

インボイス対応や電帳法対応で増え続けるSaaS。便利になった一方で、システム間のデータ転記やCSV連携に追われていませんか？
BizteX Connectは、会計ソフト、電子契約、OCR、kintoneなどのSaaSをノーコードで繋ぎ、経理・法務・総務の月次作業を大幅に削減。
API連携により、タイムラグやエラーのない“ミスゼロ”の業務プロセスを実現します。

バックオフィス（経理・法務・総務）でこんなお悩みありませんか？

インボイス・電帳法対応で複雑化する業務、手作業による“転記・つなぎ作業”の限界

【経理】「メールやストレージで受領したPDF請求書を、目視で確認しながら会計ソフトへ一件ずつ手打ちしている」

【法務】「クラウドサインで締結した契約書をダウンロードし、手動で指定フォルダに保存して台帳に転記している」

【総務・情シス】「SaaSが増えすぎて、複数システム間でマスターデータを同期する作業に時間がかかっている」

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なぜ、手作業が残り続けるのか？【原因の構造】

原因①：システムの入り口と出口が分断されている
業務を効率化するために導入したクラウドツールですが、それぞれのシステムが独立しているため、データを移すための「人の手による連携作業」が新たに発生してしまっています。

原因②：月末月初に「即時性」と「正確性」が求められる
バックオフィス業務は特定の時期に作業が集中します。かつ1円のミスも許されないため、自動化が進んでいないと「目視チェック」の負担が雪だるま式に膨らんでしまいます。

「iPaaS」と「RPA」どっちを選ぶべき？1分でわかる判定表

自動化ツールには得意・不得意があります。自社の課題に合わせて最適なツールを選ぶことが、業務改善成功の第一歩です。

チェックポイント（貴社の課題）    おすすめの解決策 理由・適性
クラウドSaaS（freee, kintone等）間のデータを
リアルタイムに同期したい		 iPaaS
(BizteX Connect)		 APIを用いて裏側で瞬時にデータを連携するため、
タイムラグや画面操作エラーが発生しません。
SaaSの仕様変更に対する対応コストをなるべくかけたくない iPaaS
(BizteX Connect)		 画面ではなくAPI（データそのもの）で連携するため、
SaaS側の画面デザイン変更の影響を受けません。
「何か起きたら（例: 契約締結）すぐに通知・処理」
という即時性が欲しい		 iPaaS
(BizteX Connect)		 Webhook（イベント検知機能）により、「〇〇されたら」を
トリガーに即座にフローを動かせます。
APIが公開されていない古い自社システムや、
銀行のWebサイトを操作したい		 RPA
(BizteX robop)		 APIがないシステムでも、人の画面操作を
そのまま記憶・再現できるRPAが必須です。
古いシステムからデータを取得し、
最新のクラウドSaaSに登録したい		 iPaaS × RPA
ハイブリッド		 RPAでデータを取得し、iPaaSでSaaSへ連携する
「いいとこ取り」が最適です。

 

自社の業務がどちらに当てはまるか迷ったら？

iPaaS「BizteX Connect」で自動化できるバックオフィス業務

iPaaS（BizteX Connect）に任せるべき業務

異なるSaaS間のデータ同期・連携
（例：freee会計とkintoneのマスターデータ同期）

ファイルの自動保存とバックアップ
（例：メール添付ファイル → BoxやGoogle Driveへの自動格納）

イベントを起点とした自動通知
（例：契約締結完了 → SlackやTeamsへの即時通知）

人が担うべき業務（自動化しない方がいい業務）

例外的な取引の判断（例：イレギュラーな値引きや特例の承認）
最終的な支払可否の承認、契約内容の法的なチェック

自動化の前提条件

連携したいシステムが「API」を公開していることが前提となります。
APIがないレガシーシステムや銀行サイトの連携には、
当社のRPA「BizteX robop」を併用することで解決可能です。

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【業務別】バックオフィスのSaaS・システム連携フロー例

① 経理・OCR × 会計ソフトのデータ連携

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フロー：メール/Boxなどで請求書を受領 ＞ AI-OCRで自動データ化 ＞ freee等の会計ソフトへ仕訳データとして自動登録 ＞ Teams/Slackなどに完了通知
効果：請求書処理の手入力をなくし、月末の入力ミスと残業を大幅に削減します。

② 法務・電子契約 × ストレージの自動保存

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フロー：クラウドサイン等で締結完了 ＞ 締結済みPDFをSharePoint/Google Driveに自動保存 ＞ kintoneの契約管理台帳を自動更新 ＞ Teams/Slackなどに完了通知
効果：契約書の保存漏れやフォルダ格納の手間を防ぎ、監査対応もスムーズに行えます。

③ 総務・RPA × iPaaSのハイブリッド連携

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フロー：BizteX robopが自社システムからCSVを取得 ＞ Excel Onlineでデータを自動整形 ＞ kintoneの従業員マスターデータを自動同期 ＞ Chatworkなどに完了通知
効果：APIを持たない古いシステムと最新のクラウドSaaSをシームレスに結合します。

バックオフィス部門にBizteX Connectが選ばれる理由

① プログラミング不要（ノーコード）で現場が運用可能

APIの複雑な仕様を理解する必要はありません。画面の案内に沿って連携したいアプリを選び、手順通りに設定していくだけの直感的な操作で完結します。

情シス部門の負担を減らし、経理や法務の現場担当者主導でスピーディに業務改善を進められます。

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② 読み取り設定不要の「AI-OCR」を標準機能として利用可能

オプションの「BizteX Connect AI-OCR」を使えば、事前の座標設定（どこに何が書かれているかの指定）なしで、請求書や領収書を高い精度でデータ化します。

読み取ったデータはそのままfreeeやkintoneなどのSaaSへシームレスに連携可能です。

③ RPA（BizteX robop）とのシームレスな連携機能

すべての業務がAPIで繋がるわけではありません。

APIが公開されていないレガシーシステムや、ローカル環境でのExcel操作、データ取得はRPAに任せ、その後のクラウドSaaSへの連携をiPaaSで行う「ハイブリッドな自動化」が、BizteXのツール群だけで完結します。

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④ 専任担当による「伴走サポート」と高い継続率（97%以上）

導入時のシナリオ設計から、運用後の改善まで、専任のカスタマーサクセスが手厚くサポート。日本のビジネス文化に寄り添った対応が評価されています。

実際の操作画面を見てみませんか？

導入事例・お客様の声

Solvvy株式会社 様：年間約480万円のコスト削減を実現

これまで手作業で行っていた申込情報の入力作業を、
BizteX ConnectとRPAの連携により自動化。
メールを自動検知してシステムへ入力する仕組みを構築し、
人手による負担を大幅に削減しました。

株式会社カクイチ 様：請求業務を30分から「約5分」へ短縮

パートナー企業から送付されたファイルの確認や
伝票入力の手間とミスを解消。
Boxへのデータ格納をトリガーに、基幹システムへの入力が
自動で行われるようになり、ミスゼロの業務フローを実現しました。

バックオフィスで連携可能なSaaS・アプリ例

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kaisoku
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dx_suite
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dropbox-icon
google-drive
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chatwork
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業務改善をさらに広げる BizteXの関連サービス

RPAだけでは最適化しきれない領域まで改善を広げたい方へ。
BizteXでは、iPaaS・AI業務分析・業務運用代行を組み合わせることで、“再現性のある業務改善”を実現できます。

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画面操作やローカル業務も自動化したい方へ

API連携だけでなく、デスクトップ上のExcel操作やレガシーシステムの画面操作も自動化したい場合は、当社のRPA「BizteX robop」をご活用ください。

BizteX Connectと連携することでローカル環境も横断した一気通貫の業務自動化が可能です。

 

＞＞ BizteX robopのサービスページ

インテリジェント マイニングで業務のムダ・改善点を可視化

BizteX独自のAI業務分析が、
自動化すべき業務・ムダ・費用対効果・Before/Afterフロー を短時間で可視化します。

広告業界の「どこから着手すべきか分からない」を解消し、
レポートとして社内共有にもそのまま活用できます。

＞＞ 無料でAI業務分析をしてみる

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自社運用だけでなく“丸ごと代行”も可能（インテリジェント フロー）

BizteXの専任チームがロボットの設計・構築・改善・保守まで、
社内だけでは自動化が難しい業務をまとめて運用代行します。

「自動化後の運用負荷を最小化したい」
「状況に合わせて継続的に改善したい」企業に向いています。

＞＞ インテリジェント フローのサービスページ

よくあるご質問

Q1. 電子帳簿保存法に対応した形でファイルの保存・連携はできますか？
A. はい、可能です。AI-OCRで読み取った取引日付や金額などのメタデータをファイル名に自動で付与し、
Boxやクラウドサイン等のストレージへ指定のルール通りに格納するフローが構築できるため、法令対応の負担を大幅に軽減できます。

Q2. 会計ソフト（freeeやマネーフォワードなど）の仕様変更があった場合、連携は止まってしまいませんか？
A. いいえ、基本的に止まることはありません。
BizteX Connectは画面の操作（UI）ではなく、システム内部のAPIという規格でデータをやり取りしているため、
SaaS側のデザインや画面レイアウトが変更されても、安定してデータ連携が稼働し続けます。

Q3. 連携一覧に載っていない独自の社内システムとも連携できますか？
A. 独自のシステムであっても、APIが公開されていれば「HTTPリクエスト機能」を用いて連携可能です。
また、オンプレミス環境のファイルサーバー（CSV等）と連携する専用のコネクタもご用意しております。

まずは資料ダウンロード、または無料トライアルから

自社のバックオフィス業務がどれくらい楽になるか、ぜひご体感ください。

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