RPAの活用で業務効率を改善！

得意先からの受注メールの自動処理

ある建設会社では、取引先からの発注を受け、基幹システムに発注データを入力して資材の在庫を確認し、納期の連絡を行う作業を人手で行っていました。
人手によるデータの入力には時間がかかり、資材の在庫をタイムリーに把握できなかったため、すぐに納期の回答ができずクレームにつながっていました。

しかし、RPAの導入後は顧客からの発注データを自動で基幹システムに入力できるようになり、リアルタイムで在庫の確認を行えるようになりました。

結果として、営業生産性を150％以上向上させることに成功しています。

その他の事例

工事内容と許可番号を照会 

建設工事をする際に、国土交通省のホームページ上で該当企業が許可されている工事内容と許可番号が合致しているか確認する必要があり、今までは業者に依頼していました。
RPAを導入することで、自動で情報を取得し許可番号が合っているかを確認できるため、業者に依頼する必要がなくなり、年間で約1,000万円ほどのコスト削減に寄与することができました。

紙面データの自動登録

自社で建設した物件の補修依頼を社内システムに登録する際、これまではメールやFAXで受け取ったデータを担当者が一件ずつ手作業で登録していました。この手間のかかる作業を、RPAとAI-OCRを組み合わせることで自動化し、手作業が不要となりました。
その結果、年間で約5,000万円相当の人件費を削減するとともに、ヒューマンエラーの防止にも成功しました。業務効率化とコスト削減の両面で大きな成果を上げています。

住宅補修依頼の連絡

住宅の補修依頼を行う際、協力会社に毎日メールで連絡を送る業務が発生していました。
この作業では、帳簿と社内システムの情報を照会し、7000社に及ぶ協力会社へメールを送信していたため、毎日約6時間を要していました。
しかし、RPAを導入したことで、この業務を完全に自動化でき、手作業が不要となりました。時間をより重要な業務に充てられるようになり、業務効率化とリソースの有効活用が実現できました。

BizteX robopを導入するまでの流れ

BizteX robopでは、RPA導入の効果を実感していただけるよう、無料トライアルを提供しています。
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他社RPA製品との違い