RPAで建設業界のDX化を推進

建設現場の管理者は、日々膨大な事務作業に追われています。

見積書の作成、材料発注、勤怠管理、経費精算など、定型的な作業に多くの時間を費やしており、本来注力すべき現場管理や品質管理に十分な時間を割けない状況となっています。

特に、紙ベースの書類処理や手作業による情報入力は、ミスが発生しやすく、作業効率を大幅に低下させている要因の一つとなっています。

また、各種申請書類の作成、発注書の処理なども、大きな負担になっています。

これらの課題を解決するため、建設業界においてもDX（デジタルトランスフォーメーション）の推進が急速に進んでいます。

見積書作成、勤怠管理、経費精算、発注業務など、多くの企業で
既に様々なデジタルツールを導入し、業務改革に取り組んでいます。

その中でも、特に注目されているのが定型的な事務作業を自動化するRPAです。

RPAを導入することで、定型業務の自動化を進め、生産性向上と業務品質の改善を実現できます。

RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）は、ロボットによる業務の自動化を指します。
あらかじめ指示した業務をロボットが代行することで、定例業務やルーティン業務を自動化することが可能です。

RPAを導入することで、次のような効果が期待できます。

単純作業の自動化による業務効率の改善
ヒューマンエラーの削減
従業員のストレス軽減とモチベーション向上

これにより、人手不足の解消にもつながります。

建設業では清水建設、大和ハウスなどすでに取り組んでいる企業も数多くあります。

参考：清水建設、大和ハウス

安全管理とリスク軽減

RPA導入により、安全管理業務を効率化し、建設現場の安全性を向上させることができます。資格情報を自動で確認することで、必要な資格や免許を持たない作業員が現場に立ち入ることを防ぎ、安全点検リストや報告書を自動更新することも可能です。

常に最新の情報を取得することで、適切な判断を下すことができます。
これにより、事故リスクを低減し、企業の信頼性向上に貢献します。

得意先からの受注メールの自動処理

従来、建設会社の担当者は、取引先からの発注データを手動で基幹システムに入力していました。さらに、資材の在庫確認や納期調整も手作業で行っており、これらの業務が工数を圧迫していました。

この課題を解決するためにRPAを導入したところ、発注データの自動入力が可能となり、在庫管理や納期確認をリアルタイムで迅速に行えるようになりました。
これにより、営業生産性が150％以上向上し、顧客サービスの質も大幅に改善しました。

工事内容と許可番号を照会

建設工事をする際に、国土交通省のホームページ上で該当企業が許可されている工事内容と許可番号が合致しているか確認する必要があり、今までは業者に依頼していました。
RPAを導入することで、自動で情報を取得し許可番号が合っているかを確認できるため、業者に依頼する必要がなくなり、年間で約1,000万円ほどのコスト削減に寄与することができました。

紙面データの自動登録

自社で建設した物件の補修依頼を社内システムに登録する際、これまではメールやFAXで受け取ったデータを担当者が一件ずつ手作業で登録していました。この手間のかかる作業を、RPAとAI-OCRを組み合わせることで自動化し、手作業が不要となりました。
その結果、年間で約5,000万円相当の人件費を削減するとともに、ヒューマンエラーの防止にも成功しました。業務効率化とコスト削減の両面で大きな成果を上げています。

住宅補修依頼の連絡

住宅の補修依頼を行う際、協力会社に毎日メールで連絡を送る業務が発生していました。
この作業では、帳簿と社内システムの情報を照会し、7000社に及ぶ協力会社へメールを送信していたため、毎日約6時間を要していました。
しかし、RPAを導入したことで、この業務を完全に自動化でき、手作業が不要となりました。時間をより重要な業務に充てられるようになり、業務効率化とリソースの有効活用が実現できました。

建設現場管理者の事務作業は負担が大きい

RPAによって生産性が約30%向上した事例も

建設業界の定型業務はRPAで自動化！

RPA導入のメリット

コスト削減と品質向上

受注機会の拡大

安全管理とリスク軽減