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建設業界×RPAで工事事務を自動化し、
現場と施工管理が“本来業務”に
集中できる体制へ

  • 工事台帳/案件台帳の更新を自動実行し、転記・整形の手間を大幅に圧縮
  • 出来高・進捗情報の反映を定型化し、締め前の確認作業と手戻りを抑制
  • 協力会社情報の取り込み・書類格納まで自動化し、漏れや提出ミスを防止

工事事務の反復作業が増え、現場支援の時間が足りない

建設業界では、工程・品質・安全・原価の管理に加えて、工事台帳の更新、出来高・進捗の反映、協力会社情報の取りまとめなど、止められない定型作業が日々発生します。

  • 基幹/原価/工事管理システムの確認・CSV出力
  • 工事台帳・案件台帳への転記、フォーマット整形、貼り付け
  • 出来高・進捗情報の反映、社内共有用の一覧更新
  • 協力会社情報の取り込み・突合(作業員名簿/資格情報/提出状況/支払条件 など)
  • 書類のリネーム、ルールに沿ったフォルダ格納、提出・共有連絡 など

案件数・現場数が増えるほど「同じ手順の繰り返し」が積み上がり、ミス防止の確認も増えるため、現場支援や業務改善の時間が圧迫されやすくなります。

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なぜ負担が膨らむのか?建設業界で起きやすい3つの原因

原因①|現場・本社・協力会社で情報が分断し、二重入力が常態化する

現場報告(現場日報)、工事台帳、原価・出来高(査定)、請求、提出書類など、情報の出入口が複数に分かれやすい業務構造です。

同じ内容でも「どこへ反映するか」「どの形式で残すか」が増え、転記や突合作業が固定化します

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原因②|締め・出来高・請求が重なり、確認と手戻りが増える

月末月初や締め前は、出来高(査定)の確定、台帳更新、請求・支払(協力会社含む)の整合などが同時に走ります。

差分が出た場合は影響範囲が大きくなりやすく、確認の往復や再作成が発生し、締め前の負荷が大きくなります。

原因③|紙・PDF・Excelが混在し、“整える作業”が消えない

提出書類(協力会社の提出物)や請求書PDF/出来高資料/名簿が紙・PDF・Excel・システム画面など混在し、データとして扱う前に整形・変換・ファイル名統一が必要になります。

この「整える工程」が積み上がり、属人化やミスの温床になりやすくなります。

 

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だから建設業界こそ “RPAによる定型業務の自動化 ” が有効

工事台帳更新・出来高反映・協力会社対応は、「毎日 × 大量 × ルール通り」の処理が多く、RPAと相性が良い業務構造です。

たとえば次のような効果が期待できます。

  • 基幹/工事管理システムの操作(ログイン/期間指定/CSV取得)を自動で実行
  • 転記・整形・貼り付けを自動化し、入力ミスや貼り間違いを抑制
  • ファイルのリネーム、所定フォルダへの格納まで自動化し、提出漏れを抑制
  • 締め前のピークを平準化し、現場支援や改善など付加価値の高い業務に時間を充てられる

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BizteX robopなら、建設業界の定型業務を “現場主導で”自動化

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BizteX robopは、PC上の操作をそのまま記録・再生できるデスクトップ型RPAです。
工事管理システム、ブラウザ、Excel/スプレッドシート、会計ソフト、共有ストレージなど、日々の画面操作をまとめて自動化できます。
APIがない管理画面やレガシー環境にも対応し、現場で求められる“繰り返し処理の安定稼働”を支えます。

建設業界で、工事台帳/出来高/協力会社情報の更新をRPA化した具体例

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従来:更新作業が手作業で発生し、締め前に負荷が集中

基幹/工事管理システムからデータを取得し、CSVを整形して工事台帳(案件台帳)へ反映。
必要に応じて出来高・進捗の更新や協力会社情報の取り込みも行うため、確認と転記が積み上がっていました。

BizteX robop導入後:更新作業を自動化し、確認と例外対応に集中できる体制へ

▼ BizteX robopによる自動化フロー
① 1日1回、基幹/工事管理システムを自動で開き、対象期間・対象案件を設定
② CSVのダウンロードを自動実行
③ インポート用にファイルを自動整形(項目整形/形式変換など)
④ 工事台帳/案件台帳(案件管理システム)へCSVを自動インポートし、更新完了まで実行

BizteX robopにより、データの取得〜整形〜インポートまでを一連で処理し、更新漏れも抑制。締め作業が“確認中心”の運用へ切り替えやすくなります。

案件管理業務以外にも、自動化しやすい建設業務はたくさんある

日次/週次の進捗集計、社内共有用の一覧更新
出来高・支払予定・請求データの突合(社内台帳との照合)
協力会社情報の取り込み・名簿更新・提出状況の更新
定期通知(締めリマインド、差分アラート、完了連絡)
書類のリネーム/所定フォルダ格納(案件・現場・年月ルール)

このように、PCで行っている建設業界の定型業務の多くが、RPA化の候補になります。

\3分でわかる!建設業界 RPA活用事例集/

現場でも“2時間で習得”し内製できる RPA「BizteX robop」

 

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BizteX robopは専門知識が不要で、
PC操作を記録するだけで建設業務のロボット化ができます。

  • ノーコードで作成可能
  • ブラウザや社内システムの画面操作をそのまま記録・再生
  • 一覧表や管理画面にも対応できる画像認識
  • シンプルで直感的なUI
  • トレーニング動画・オンラインサポート・勉強会などサポートも充実

「改善したい業務を一番知っている現場」が小さく始め、育てながら自動化を広げられるため、運用体制に合わせた業務改善を進めやすくなります。

BizteX robop導入企業の成果(一部)

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株式会社ヨシダ様

年間1,600時間の業務削減を実現
IT資産管理や日次データ整理をRPA化し、
60分の作業が 8分に短縮。転記ミスもゼロに。

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川西ほんわか訪問診療クリニック様

書類作成・訪問リスト作成をRPAで自動化
50時間/月の作業を確認のみに改善し、
サービスの質向上に集中できるように

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株式会社カクイチ様

請求・集計などバックオフィス業務を自動化
月50時間分の工数削減に成功し、
少人数でも安定した事務運営を実現

BizteX robopを導入するまでの流れ

STEP1|オンライン相談(30分)
業務をヒアリングし、自動化ポイントを明確化。

STEP2|無料トライアル(2週間)
実際にロボットを作成し、操作性と効果を体験。

STEP3|ご契約 → 導入開始
トライアルで作成したロボットはそのまま利用可能。

STEP4|導入後サポート(任意で運用代行も可能)

IT導入補助金の活用で、コストを抑えて導入できる

IT補助金でBizteX robopが50%OFF

IT導入補助金を活用すれば、BizteX robopが最大50%OFFで導入可能です。

プログラミング不要で最短2時間で習得可能なRPA「BizteX robop」で建設業務を効率化しましょう。

業務改善をさらに広げる BizteXの関連サービス

RPAだけでは最適化しきれない領域まで改善を広げたい方へ。
BizteXでは、iPaaS・AI業務分析・業務運用代行を組み合わせることで、“再現性のある業務改善”を実現できます。

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iPaaS連携で“即時性・安定性”をさらに強化

BizteX Connect は、Gmail・Slack・kintone など
主要SaaSとの連携やデータ処理をノーコードで自動化できるiPaaSです。

BizteX robopでは難しい リアルタイム処理や複数SaaSの横断連携 を補完できるため、建設業務で「共有・通知・データ連携」を強化したい場合に有効です。

>> BizteX Connectのサービスページ

インテリジェント マイニングで業務のムダ・改善点を可視化

BizteX独自のAI業務分析が、
自動化すべき業務・ムダ・費用対効果・Before/Afterフロー を短時間で可視化します。

建設業界の「どこから着手すべきか分からない」を解消し、
レポートとして社内共有にもそのまま活用できます。

>> 無料でAI業務分析をしてみる

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自社運用だけでなく“丸ごと代行”も可能(インテリジェント フロー)

BizteXの専任チームがロボットの設計・構築・改善・保守まで、
社内だけでは自動化が難しい業務をまとめて運用代行します。

「自動化後の運用負荷を最小化したい」
「状況に合わせて継続的に改善したい」企業に向いています。

>> インテリジェント フローのサービスページ

よくあるご質問

Q. RPAとは何ですか?建設業の事務作業にも使えますか?
A. RPAは、定型的な入力・集計・登録などのPC作業を自動化する仕組みです。
建設業では見積・請求・報告書作成の補助、複数帳票への転記など、手順が決まった事務作業で活用されます。
詳しくは「RPAとは?」をご覧ください。

Q. 建設業界では、まずどの業務からRPA化するのが良いですか?
A. 工事台帳の更新、出来高(査定)・進捗の反映、協力会社情報の取り込みなど、頻度が高く手順が固定されている業務が適しています。
締め前に負荷が集中する業務から着手すると効果を実感しやすくなります。

Q. 月末月初や締め前に処理量が増えます。夜間・早朝に自動実行できますか?
A. 可能です。指定時刻での実行や定期実行により、締め前の更新作業を平準化できます。
翌朝は結果確認から始める運用に切り替えやすくなります。

Q. 現場・案件ごとに台帳フォーマットが違います。分岐や例外処理にも対応できますか?
A. 対応できます。案件種別・拠点・条件による処理分岐や、例外時の停止/通知など、運用に合わせた設計が可能です。

Q. 工事管理・原価管理など“画面操作中心”の業務でも自動化できますか?
A. 可能です。BizteX robopはPC上の画面操作を自動化できるため、APIがない管理画面でも対象になります。
安定稼働のための設計ポイント(画面変更時の想定、例外の拾い方)もご案内します。

Q. 画面変更や運用保守が不安です。内製と代行、どちらが現実的ですか?
A. 内製で始めやすい設計支援に加え、運用代行(インテリジェント フロー)も選べます。
体制・優先度・業務の重要度に応じて、無理のない運用設計をご提案します。

===お問い合わせ===

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