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不動産×RPAで
賃貸管理・工事管理・物件情報更新を自動化

  • 賃料請求や入金消込、オーナー精算業務を“夜間も自動処理”
  • 基幹システムやExcelへの転記・チェックを自動化し、事務ミスと属人化を解消
  • 工事・修繕・賃貸の業務負荷を減らし、担当者の残業時間を大幅削減

不動産管理業は案件数が多く、一人あたりの事務負担が大きい

不動産管理会社・ビル管理会社・賃貸管理会社の現場では、
入居者対応・オーナー対応・工事手配・月次精算といった業務が、毎日絶えず発生します。

そのたびに、次のような作業が担当者に集中します。

  • 基幹システムへの物件・契約情報の登録・修正
  • 工事・修繕の受付内容をシステムやExcelに入力
  • 賃料・共益費・駐車場代などの請求データ作成
  • 銀行入金データと管理システムの照合・消込
  • オーナー向け収支報告書・レポート作成
  • ポータルサイトの物件情報更新・掲載停止

物件や案件が増えるほど、これらの作業は雪だるま式に膨らみ、
「いつも誰かが残業している」状態から抜け出しにくくなります。

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なぜ、これほど負担が大きくなるのか?【原因の構造】

原因①|システム・帳票が多く、同じ情報を何度も入力している

賃貸・工事管理システムや会計ソフト、Excelが乱立し、

同じ物件・工事情報を何度も入力・修正することで、

手間と入力ミスが増え、現場の負担が大きくなっています。

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原因②|月末月初・更新時期など、業務が特定のタイミングに集中しやすい

賃料請求や入金処理、更新・退去精算、各種レポート作成が

月末月初や繁忙期に集中し、少人数で大量の処理を短期間に

こなす必要があるため、残業が常態化しやすくなっています。

原因③|情報が紙・PDF・メールに散在し、整理・保管が手作業になっている

入居申込書や請求書、見積書、契約書が紙・PDF・メールに分散し、

担当者が内容を確認しながらシステムやExcelへ再入力・仕分け・保管する必要があり、

単純作業に多くの時間を奪われています。

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だから不動産業界には “RPAによる定型業務の自動化” が最適

不動産管理・賃貸・工事に関わる業務の多くは、「毎日 × 大量 × ルール通り」という、RPAと最も相性の良い構造を持っています。

RPAを導入すると、例えば次のような効果が期待できます。

  • 夜間や休日も、賃料請求・入金照合・精算データ作成を24時間自動処理
  • 基幹システム・Excel・会計ソフト間の転記をロボットが代行し、入力ミスを防止
  • オーナー向け収支報告書や各種レポートを自動生成し、担当者の拘束時間を大幅削減
  • 複雑な業務フローを“手順書どおり”に自動実行し、属人化を解消

人の判断が必要なオーナー対応・入居者対応に時間を割きながら、
事務作業はRPAに任せることができます。

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BizteX robopなら不動産管理業務の主要作業を
“現場主導で” 自動化

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BizteX robopは、PC上の操作をそのまま記録・再生できるデスクトップ型RPAです。
不動産管理・工事管理システムや会計ソフト、ブラウザ、Excelなど日常業務の画面操作を一括で自動化できます。
APIがないレガシー基幹システムやオンプレ環境にも対応し、既存RPAで起こりがちな原因不明のエラーを抑えた安定稼働を実現します。

 

具体例|工事・修繕に伴う請求データ作成業務を RPA化するには?

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従来:基幹システムからのデータ抽出〜案件管理システム登録まで“多くを手作業”で対応

基幹システムで請求対象の工事・賃貸データを検索し、CSVをダウンロードして整形し、案件管理システムへインポート……
という一連の流れを担当者が手作業で行っていたため、
案件が増えるほど更新漏れや登録ミス、残業のリスクが高まっていました。

BizteX robop導入後:基幹システムのデータ取得〜案件管理システム登録まで“ほぼ全自動化””

▼ BizteX robopによる自動化フロー
① 基幹システムへ自動ログインし、請求対象のデータを条件検索
② 検索結果をCSV形式でダウンロードし、指定フォルダへ保存
③ CSVファイルを開き、案件管理システムの取り込み用フォーマットに自動整形
④ 案件管理システムを起動し、インポート画面まで自動で遷移
⑤ 成形済みCSVファイルを自動選択してインポートを実行
⑥ 取り込み結果の一覧を作成し、担当者へメールで処理完了を通知

工事・賃貸以外でも自動化できる業務

RPAの対象となるのは、工事・賃貸だけではありません。

賃料・共益費等の請求データ作成 → 会計システムへ登録
銀行入金データの取得 → 管理システムとの照合・消込
オーナー向け収支報告書の集計・PDF化
物件情報のポータルサイト掲載・更新・停止
日次・月次レポート用データの収集・集計
契約更新・解約に伴う諸手続き(システム更新・書類作成 など)

PCで行っている定型業務のほとんどが、RPA化の対象になります。

\3分でわかる!不動産業界 RPA活用事例集/

現場でも“2時間で習得”し内製できる RPA「BizteX robop」

 

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BizteX robopは専門知識が不要で、
PC操作を記録するだけで不動産業務のロボット化ができます。

  • ノーコードで作成可能
  • 画面操作の記録・再生機能
  • 画像認識の精度が高く、画面変更にも柔軟に対応
  • シンプルで直感的なUI
  • トレーニング動画・オンラインサポート・勉強会など、サポート体制が充実

研修を受けた現場担当者が、自分たちの業務を自らRPA化していくケースも多く、「現場主導の業務改善」を無理なく進められます。

BizteX robop導入企業の成果(一部)

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株式会社ヨシダ様

年間1,600時間の業務削減を実現
IT資産管理や日次データ整理をRPA化し、
60分の作業が 8分に短縮。転記ミスもゼロに。

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株式会社木村屋總本店様

残業時間を99.6%削減
データ入力・集計業務の自動化により、
作業負荷と属人化を大幅に改善。

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東京不動産管理株式会社様

既存RPAからのリプレイスにより、
原因不明のエラーが激減し安定稼働を実現。
年間4,000件規模の請負工事に伴う事務処理をRPAで自動化。

BizteX robopを導入するまでの流れ

STEP1|オンライン相談(30分)
業務をヒアリングし、自動化ポイントを明確化。

STEP2|無料トライアル(2週間)
実際にロボットを作成し、操作性と効果を体験。

STEP3|ご契約 → 導入開始
トライアルで作成したロボットはそのまま利用可能。

STEP4|導入後サポート(任意で運用代行も可能)

業務改善をさらに広げる BizteXの関連サービス

RPAだけでは最適化しきれない領域まで改善を広げたい方へ。
BizteXでは、iPaaS・AI業務分析・業務運用代行を組み合わせることで、“再現性のある業務改善”を実現できます。

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iPaaS連携で“即時性・安定性”をさらに強化

BizteX Connect は、
Gmail・Slack・kintone など 主要SaaSとの連携やデータ処理をノーコードで自動化 できるiPaaSです。

BizteX robopでは難しい リアルタイム処理や複数SaaSの横断連携 を補完できるため、クラウド業務もあわせて自動化したい企業に最適です。

>> BizteX Connectのサービスページ

インテリジェント マイニングで業務のムダ・改善点を可視化

BizteX独自のAI業務分析が、
自動化すべき業務・ムダ・費用対効果・Before/Afterフロー を短時間で可視化します。

不動産業界の「どこから着手すべきか分からない」を解消し、
レポートとして社内共有にもそのまま活用できます。

>> 無料でAI業務分析をしてみる

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自社運用だけでなく“丸ごと代行”も可能(インテリジェント フロー)

ロボットの設計・構築・改善・保守まで、
専任チームが 不動産業務のDX化をまとめて運用代行 するサービスです。

「自動化後の運用負荷を最小化したい」「企業の状況に合わせて継続改善したい」企業に向いています。

>> インテリジェント フローのサービスページ

よくあるご質問

Q1. 不動産業界でRPA(BizteX robop)はどんな業務を自動化できますか?
A. 賃料請求・入金消込・オーナー精算、工事・修繕のデータ連携、物件情報更新、各種レポート作成など、
PC上で繰り返している定型業務の多くを自動化できます

Q2. ITに詳しくない不動産管理部門でも、RPAを運用できますか?
A. BizteX robopはデスクトップ上の操作を記録して作るノーコードRPAです。
マニュアルとサポートがあるため、専門知識がない賃貸管理・PM部門のご担当者でも運用しやすい設計です

Q3. 既存の不動産管理システムや基幹システムと連携できますか?
A. 画面操作を自動化するデスクトップ型RPAのため、APIがないオンプレ基幹システムやレガシーな不動産管理システムでも、
多くの場合はログイン〜検索〜登録まで自動化が可能です

Q4. すでに他社RPAを導入していますが、乗り換える価値はありますか?
A. はい。既存RPAのエラーやサポート不足にお悩みの企業が、
BizteX robopへリプレイスして不動産業務の安定稼働を実現した事例があります。
現状ロボットを踏まえた移行プランもご提案可能です

Q5. 小規模な不動産会社でも、RPA導入の費用対効果は出ますか?
A. 毎月必ず発生する賃料請求・入金確認・報告書作成など、1〜2業務に絞っても残業削減やミス防止の効果が出やすいです。
まずは小さく試して、効果を見ながら対象業務を広げる方法がおすすめです

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