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人材業界の課題　　RPA「BizteX robop」とは？　　導入実績

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人材×RPAで
応募管理・スカウト送信・媒体操作を自動化

  • 応募管理やスカウト送信を“夜間も自動化”
  • 媒体操作の属人化を解消し、採用スピードを向上
  • 現場の負荷を減らし、作業時間を大幅削減

人材業界は拘束時間が多く、一人あたりの負担が大きい

人材紹介業では、
求職者対応・企業対応・媒体作業が毎日発生 し、
その多くが"求職者が仕事を終えた後の時間帯"に集中します。

結果として、

  • 媒体登録・求人更新
  • 候補者検索・スカウト送信
  • 応募データ整理・転記
  • 面談調整
  • ATS・Excel・kintoneの入力
  • 請求・契約・レポート作成

などの作業によって、
担当者の拘束時間が常に増え続ける構造 になっています。

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なぜ、これほど負担が大きくなるのか？【原因の構造】

原因①｜求人媒体が多く、作業が分散しやすい

求人媒体は複数あり、それぞれで画面レイアウトや操作ルールが異なります。

検索・確認・管理作業を切り替えるたびに“行ったり来たり”が発生し、担当者の負担が大きくなりがちです。

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原因②｜候補者の反応が“勤務時間外”に届きやすい

求職者が求人を見る時間帯は、平日夜・早朝・土日が中心。

そのため返信や応募の通知が勤務時間外に届くことも多く、「気づいたら対応が後ろ倒しになってしまう」状況が生まれやすくなります。

原因③｜情報が散在し、転記・整理が日常化している

候補者情報は、媒体・メール・Excel・社内管理ツールなど複数に散在しやすい構造です。

その結果、「毎日必ず転記・整理・名寄せが発生する」 状況が当たり前になっています。

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だから人材紹介業は“RPAによる定型業務の自動化”が最適

人材紹介の業務は「毎日 × 大量 × ルール通り」
というRPAと最も相性の良い構造を持っています。
RPAを導入すると、

  • 夜間や休日でも24時間自動処理
  • スピードが向上し、候補者の反応を逃さない
  • 担当者の拘束時間が大幅削減
  • ミスゼロ・属人化解消
  • スカウト・応募管理の速度が全体的に加速

という “即効性の高い効果” が得られます。

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BizteX robopなら、人材紹介業務の主要作業を“現場主導で”自動化

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BizteX robopは、PC操作をそのまま記録し再現できるRPA です。

媒体操作・応募管理・情報整理など、
人材紹介で特に負荷が高い作業を得意としています。

具体例｜スカウトメール送信業務をRPA化すると？

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従来：手動で検索 → 手入力 → 1件ずつ送信
媒体横断で候補者を探し、リスト作成、文面作成、個別送信…
担当者の時間を最も奪う業務でした。

robop導入後：選定〜送信まで“完全自動化”

▼ BizteX robopによる自動化フロー

① 求人媒体に自動ログインし、条件に合う候補者を検索。複数媒体もロボットが横断で処理。
② 候補者情報を取得 → 送信リスト（Excel）を自動生成。氏名／メールアドレス／職種などを構造化。
③ スカウト文面を自動生成。候補者名や求人内容を差し込み、1人ずつ最適化。
④ 媒体の送信画面に自動入力 → 内容チェック → 送信
⑤ 送信結果をExcel／kintoneへ自動記録

▼ RPA化の効果

  • 夜間・土日も自動送信 → 返信率UP
  • 1件1件の手作業がゼロ → 工数激減
  • スピード向上で面談化率が上昇
  • 担当者がマッチング・面談に集中できる

RPA導入により、「応募者管理・検索・メール送信」といった作業から担当者が解放され、マッチングや面談といった付加価値業務に集中できる環境 が整います。

スカウト以外にも自動化できる業務

  • 応募データ取得 → ATS・Excelへ転記
  • 企業レポート作成
  • 求人票入力
  • 媒体管理（求人掲載・終了）
  • 日々の情報収集・集計
  • 契約書作成・請求
  • 給与計算・勤怠処理
  • オンボーディング処理
  • 問い合わせ対応（メール→Slack通知など）

PCで行う定型業務のほとんどが自動化の対象です。

＼３分でわかる！人材業界 RPA活用事例集／

現場でも“2時間で習得”し内製できる RPA「BizteX robop」

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BizteX robopは専門知識が不要。PC操作を記録するだけでRPA作成が可能です。

  • ノーコード
  • 動作の記録・再生
  • 画像認識の精度が高い
  • シンプルで直感的なUI
  • トレーニング動画／サポート体制も充実

研修を受けた担当者が その日のうちにロボットを作成 できるケースも多く、
現場主導で自動化を進められます。

BizteX robop導入企業の成果（一部）

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株式会社ヨシダ様

年間1,600時間の業務削減を実現
IT資産管理や日次データ整理をRPA化し、
60分の作業が 8分に短縮。転記ミスもゼロに。

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株式会社木村屋總本店様

残業時間を99.6%削減
データ入力・集計業務の自動化により、
作業負荷と属人化を大幅に改善。

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日本能率協会マネジメントセンター様

月次7時間 → 3時間へ短縮
POSデータ集計を自動化し、毎朝9時には処理が完了。エラー対応の負担も削減。

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BizteX robopを導入するまでの流れ

STEP1｜オンライン相談（30分）
業務をヒアリングし、自動化ポイントを明確化。

STEP2｜無料トライアル（2週間）
実際にロボットを作成し、操作性と効果を体験。

STEP3｜ご契約 → 導入開始
トライアルで作成したロボットはそのまま利用可能。

STEP4｜導入後サポート（任意で運用代行も可能）

業務改善をさらに広げる BizteXの関連サービス

RPAだけでは最適化しきれない領域まで改善を広げたい方へ。
BizteXでは、iPaaS・AI業務分析・業務運用代行を組み合わせることで、“再現性のある業務改善”を実現できます。

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iPaaS連携で“即時性・安定性”をさらに強化

BizteX Connect は、Gmail・Slack・kintone など
主要SaaSとの連携やデータ処理をノーコードで自動化 できる
iPaaSです。

BizteX robopでは難しい リアルタイム処理や複数SaaSの横断連携 を補完できるため、クラウド業務もあわせて自動化したい企業に最適です。

＞＞ BizteX Connectのサービスページ

インテリジェント マイニングで
業務のムダ・改善点を可視化

自動化すべき業務・ムダ・費用対効果・Before/Afterフロー を
短時間で可視化するBizteX独自のAI業務分析です。

人材業界の「どこから着手すべきか分からない」を解消し、
レポートとして社内共有にもそのまま活用できます。

＞＞ 無料でAI業務分析をしてみる

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自社運用だけでなく“丸ごと代行”も可能
（インテリジェント フロー）

ロボットの設計・構築・改善・保守まで、
専任チームが 人材業務のDX化をまとめて運用代行 するサービスです。

「自動化後の運用負荷を最小化したい」「企業の状況に合わせて継続改善したい」企業に向いています。

＞＞ インテリジェント フローのサービスページ

よくあるご質問

Q1. ITに詳しくなくてもRPAの運用はできますか？
A. できます。人材業界では非エンジニアの方が中心となって運用しており、
BizteX robopは直感的な操作でロボット作成が可能です。
無料トライアル期間中に、初回ロボットの作成をサポートするため、安心して始められます。

Q2. 人材紹介媒体の操作も自動化できますか？
A. 可能です。媒体ごとのログイン・検索条件入力・情報抽出・スカウトメール作成まで、
RPAで一連の作業を自動化できます。
※APIが公開されていない媒体でも、RPAで対応可能です。

Q3. RPA導入後のサポートはありますか？
A. 充実したサポート体制をご用意しています。
操作サポートに加え、定期勉強会・運用改善の提案も継続して実施しています。
必要に応じて、運用代行サービス「インテリジェント フロー」への切り替えも可能です。

Q4. どのくらいの期間で自動化できますか？
A. 早ければ1〜2週間で最初の業務が自動化されています。
媒体作業やスカウト業務など、特に繰り返しの多い業務は短期間で効果が出やすい領域です。

Q5. BizteX robopの料金体系はどうなっていますか？
A. 業務内容・利用部門・ロボット数に応じて最適な料金プランをご提案します。
料金の目安や導入しやすいプラン例もその場でお伝えしますので、まずはお気軽にご相談ください。

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