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人材×RPAで
応募管理・スカウト送信・媒体操作を自動化

  • 応募管理やスカウト送信を“夜間も自動化”
  • 媒体操作の属人化を解消し、採用スピードを向上
  • 現場の負荷を減らし、作業時間を大幅削減

人材業界は拘束時間が多く、一人あたりの負担が大きい

人材紹介業では、
求職者対応・企業対応・媒体作業が毎日発生 し、
その多くが"求職者が仕事を終えた後の時間帯"に集中します。

結果として、

  • 媒体登録・求人更新
  • 候補者検索・スカウト送信
  • 応募データ整理・転記
  • 面談調整
  • ATS・Excel・kintoneの入力
  • 請求・契約・レポート作成

などの作業によって、
担当者の拘束時間が常に増え続ける構造 になっています。

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なぜ、これほど負担が大きくなるのか?【原因の構造】

原因①|求人媒体が多く、作業が分散しやすい

求人媒体は複数あり、それぞれで画面レイアウトや操作ルールが異なります。

検索・確認・管理作業を切り替えるたびに“行ったり来たり”が発生し、担当者の負担が大きくなりがちです。

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原因②|候補者の反応が“勤務時間外”に届きやすい

求職者が求人を見る時間帯は、平日夜・早朝・土日が中心。

そのため返信や応募の通知が勤務時間外に届くことも多く、「気づいたら対応が後ろ倒しになってしまう」状況が生まれやすくなります。

原因③|情報が散在し、転記・整理が日常化している

候補者情報は、媒体・メール・Excel・社内管理ツールなど複数に散在しやすい構造です。

その結果、「毎日必ず転記・整理・名寄せが発生する」 状況が当たり前になっています。

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だから人材紹介業は“RPAによる定型業務の自動化”が最適

人材紹介の業務は「毎日 × 大量 × ルール通り」
というRPAと最も相性の良い構造を持っています。
RPAを導入すると、

  • 夜間や休日でも24時間自動処理
  • スピードが向上し、候補者の反応を逃さない
  • 担当者の拘束時間が大幅削減
  • ミスゼロ・属人化解消
  • スカウト・応募管理の速度が全体的に加速

という “即効性の高い効果” が得られます。

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BizteX robopなら、人材紹介業務の主要作業を“現場主導で”自動化

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BizteX robopは、PC操作をそのまま記録し再現できるRPA です。

媒体操作・応募管理・情報整理など、
人材紹介で特に負荷が高い作業を得意としています。

具体例|スカウトメール送信業務をRPA化すると?

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従来:手動で検索 → 手入力 → 1件ずつ送信
媒体横断で候補者を探し、リスト作成、文面作成、個別送信…
担当者の時間を最も奪う業務でした。

robop導入後:選定〜送信まで“完全自動化”

▼ BizteX robopによる自動化フロー

① 求人媒体に自動ログインし、条件に合う候補者を検索。複数媒体もロボットが横断で処理。
② 候補者情報を取得 → 送信リスト(Excel)を自動生成。氏名/メールアドレス/職種などを構造化。
③ スカウト文面を自動生成。候補者名や求人内容を差し込み、1人ずつ最適化。
④ 媒体の送信画面に自動入力 → 内容チェック → 送信
⑤ 送信結果をExcel/kintoneへ自動記録

▼ RPA化の効果

  • 夜間・土日も自動送信 → 返信率UP
  • 1件1件の手作業がゼロ → 工数激減
  • スピード向上で面談化率が上昇
  • 担当者がマッチング・面談に集中できる

RPA導入により、「応募者管理・検索・メール送信」といった作業から担当者が解放され、マッチングや面談といった付加価値業務に集中できる環境 が整います。

スカウト以外にも自動化できる業務

  • 応募データ取得 → ATS・Excelへ転記
  • 企業レポート作成
  • 求人票入力
  • 媒体管理(求人掲載・終了)
  • 日々の情報収集・集計
  • 契約書作成・請求
  • 給与計算・勤怠処理
  • オンボーディング処理
  • 問い合わせ対応(メール→Slack通知など)

PCで行う定型業務のほとんどが自動化の対象です。

\3分でわかる!人材業界 RPA活用事例集/

現場でも“2時間で習得”し内製できる RPA「BizteX robop」

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BizteX robopは専門知識が不要。PC操作を記録するだけでRPA作成が可能です。

  • ノーコード
  • 動作の記録・再生
  • 画像認識の精度が高い
  • シンプルで直感的なUI
  • トレーニング動画/サポート体制も充実

研修を受けた担当者が その日のうちにロボットを作成 できるケースも多く、
現場主導で自動化を進められます。

BizteX robop導入企業の成果(一部)

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株式会社ヨシダ様

年間1,600時間の業務削減を実現
IT資産管理や日次データ整理をRPA化し、
60分の作業が 8分に短縮。転記ミスもゼロに。

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株式会社木村屋總本店様

残業時間を99.6%削減
データ入力・集計業務の自動化により、
作業負荷と属人化を大幅に改善。

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日本能率協会マネジメントセンター様

月次7時間 → 3時間へ短縮
POSデータ集計を自動化し、毎朝9時には処理が完了。エラー対応の負担も削減。

BizteX robopを導入するまでの流れ

STEP1|オンライン相談(30分)
業務をヒアリングし、自動化ポイントを明確化。

STEP2|無料トライアル(2週間)
実際にロボットを作成し、操作性と効果を体験。

STEP3|ご契約 → 導入開始
トライアルで作成したロボットはそのまま利用可能。

STEP4|導入後サポート(任意で運用代行も可能)

IT導入補助金の活用で、コストを抑えて導入できる

IT補助金でBizteX robopが50%OFF

IT導入補助金を活用すれば、BizteX robopが最大50%OFFで導入可能です。

プログラミング不要で最短2時間で習得可能なRPA「BizteX robop」で人材業務を効率化しましょう。

業務改善をさらに広げる BizteXの関連サービス

RPAだけでは最適化しきれない領域まで改善を広げたい方へ。
BizteXでは、iPaaS・AI業務分析・業務運用代行を組み合わせることで、“再現性のある業務改善”を実現できます。

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iPaaS連携で“即時性・安定性”をさらに強化

BizteX Connect は、Gmail・Slack・kintone など
主要SaaSとの連携やデータ処理をノーコードで自動化 できる
iPaaSです。

BizteX robopでは難しい リアルタイム処理や複数SaaSの横断連携 を補完できるため、クラウド業務もあわせて自動化したい企業に最適です。

>> BizteX Connectのサービスページ

インテリジェント マイニングで
業務のムダ・改善点を可視化

自動化すべき業務・ムダ・費用対効果・Before/Afterフロー
短時間で可視化するBizteX独自のAI業務分析です。

人材業界の「どこから着手すべきか分からない」を解消し、
レポートとして社内共有にもそのまま活用できます。

>> 無料でAI業務分析をしてみる

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自社運用だけでなく“丸ごと代行”も可能
(インテリジェント フロー)

ロボットの設計・構築・改善・保守まで、
専任チームが 人材業務のDX化をまとめて運用代行 するサービスです。

「自動化後の運用負荷を最小化したい」「企業の状況に合わせて継続改善したい」企業に向いています。

>> インテリジェント フローのサービスページ

よくあるご質問

Q. RPAとは何ですか?人材業務でも活用できますか?
A. RPAは、定型業務をロボットが代行する業務自動化の仕組みです。
人材領域では候補者/求人データの登録・更新、進捗表の更新、定型連絡など、転記・集計・通知の繰り返し作業で効果が出やすいです。
詳しくは「RPAとは?」をご覧ください。

Q. ITに詳しくなくてもRPAの運用はできますか?
A. できます。人材業界では非エンジニアの方が中心となって運用しており、
BizteX robopは直感的な操作でロボット作成が可能です。

無料トライアル期間中に、初回ロボットの作成をサポートするため、安心して始められます。

Q. 人材紹介媒体の操作も自動化できますか?
A. 可能です。媒体ごとのログイン・検索条件入力・情報抽出・スカウトメール作成まで、
RPAで一連の作業を自動化できます。

※APIが公開されていない媒体でも、RPAで対応可能です。

Q. RPA導入後のサポートはありますか?
A. 充実したサポート体制をご用意しています。
操作サポートに加え、定期勉強会・運用改善の提案も継続して実施しています。
必要に応じて、運用代行サービス「インテリジェント フロー」への切り替えも可能です。

Q. どのくらいの期間で自動化できますか?
A. 早ければ1〜2週間で最初の業務が自動化されています。
媒体作業やスカウト業務など、特に繰り返しの多い業務は短期間で効果が出やすい領域です。

Q. BizteX robopの料金体系はどうなっていますか?
A. 業務内容・利用部門・ロボット数に応じて最適な料金プランをご提案します。
料金の目安や導入しやすいプラン例もその場でお伝えしますので、まずはお気軽にご相談ください。

===お問い合わせ===

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