社労士の業務効率化はRPAで。
手続き・給与・帳票の定型作業を自動化
- 電子申請・帳票作成の“転記／整形／格納”を自動実行し、手作業の手間を圧縮
- 申請データ・控え・証跡のリネーム／フォルダ分けまで自動化し、提出漏れや二重チェックを抑制
- 月末月初・年度更新・算定基礎などの繁忙期作業をRPAに任せ、残業の波を平準化
社労士業務は、手続き・給与・帳票など“正確性が求められる事務作業”が日々発生します。特に顧問先数が増えるほど、同じ手順の繰り返しが積み上がり、確認工数まで増えやすくなります。
- 電子申請の入力／アップロード／控え取得
- 給与計算前のデータ収集・整形（勤怠／手当／控除／名寄せ）
- 帳票のPDF出力、命名規則に沿ったリネーム、顧問先別フォルダ格納
- 進捗管理表の更新、関係者への完了連絡・リマインド
- 期限管理（提出期限／更新期限）のチェックと通知
さらに近年は、法改正対応や働き方の多様化により、相談・規程整備・手続など幅広い業務で負担増が起きています。
2024年度の社労士実態調査では、5年前比で「労働・社会保険に関する相談業務」の需要が増えたと感じる社労士が「71.5%」と報告されています。
※引用元：2024年度 社労士実態調査
原因①｜作業場所・提出先・ツールが分散し、“行ったり来たり”が発生する
電子申請、給与ソフト、Excel、クラウドストレージ、メール…と、作業が複数ツールをまたぐことで、転記・コピペ・ファイル移動が増えます。
その結果、手戻りや確認が増え、繁忙期ほど「作業量×ミス防止」の負担が膨らみます。
原因②｜顧問先ごとにルールが違い、同じ作業でもパターンが増える
顧問先ごとに締日、フォーマット、提出方法、ファイル命名、格納ルールが異なると、
「同じようで同じではない作業」が増え、属人化・引き継ぎ難・チェック負荷につながります。
原因③：繁忙期の“期限付き作業”が重なり、改善に手が回らない
算定基礎、年度更新、月末月初の給与関連など、締切が固定の業務は待ってくれません。
「まず終わらせること」が優先になりやすく、改善が後回しになり、結果として毎年同じ負担が繰り返されます。
社労士業務の中には、判断や提案が必要な仕事と、手順が決まった反復作業が混在します。
RPAは後者、つまり 「手順が決まっているPC作業」 を得意とします。
特たとえば次のような効果が期待できます。
- 転記・整形・格納などの手作業を削減し、確認中心の運用へ
- 提出漏れ／控え取り忘れ／ファイル命名ミスなどを抑制
- 繁忙期に集中する定型作業を平準化し、残業の山をなだらかに
相談対応などの付加価値業務が増える今、定型作業をRPAに任せることで「顧問先対応に使える時間」を確保しやすくなります。
従来：勤怠データと手当データを突合し、給与計算用データを作る作業が毎月発生
勤怠・手当データをExcelで統合・整形し、CSV変換→Dropboxへ格納。さらに労務管理システムへ取り込み、帳票出力後の形式／名称変更・再格納まで、手作業で繰り返していました。
BizteX robop導入後：データ作成〜格納まで自動化し、処理時間とミス防止の負担を圧縮
▼ BizteX robopによる自動化フロー
① 勤怠データ／手当データを取得し、必要項目を抽出
② Excelで統合・整形 → CSV変換 → Dropboxへ格納
③ 労務管理システムへ取り込み → 帳票出力 → 形式／名称変更 → Dropboxへ格納
④ 公文書取得〜顧問先への報告・送付など、周辺の定型処理も自動化
BizteX robopにより、給与計算まわりの前後処理に加え、電子申請後の公文書取得や顧問先への報告などの定型処理も自動化。手作業で1日2時間ほどかかっていた業務が10分程度まで短縮され、“人がやるのは確認中心”の運用に切り替えやすくなりました。
BizteX robopは専門知識が不要で、
PC操作を記録するだけで社労士業務のロボット化ができます。
- ノーコードで作成可能
- ブラウザ上の操作(ログイン／検索／DL／アップロード)を記録・再生
- 一覧表や管理画面にも対応できる画像認識
- シンプルで直感的なUI
- トレーニング動画／オンラインサポート／勉強会などサポートも充実
「改善したい業務を一番知っている現場」が小さく始め、育てながら自動化を広げられるため、運用体制に合わせた業務改善を進めやすくなります。
年間1,600時間の業務削減を実現
IT資産管理や日次データ整理をRPA化し、
60分の作業が 8分に短縮。転記ミスもゼロに。
給与計算業務・公文書取得などの
定型処理を自動化。
手作業で1日2時間の業務が、
10分程度まで短縮され、
RPAが従業員1名相当の業務量を担う状態に。
請求・集計などバックオフィス業務を自動化
月50時間分の工数削減に成功し、
少人数でも安定した事務運営を実現。
BizteX robopを導入するまでの流れ
STEP1｜オンライン相談（30分）
業務をヒアリングし、自動化ポイントを明確化。
STEP2｜無料トライアル（2週間）
実際にロボットを作成し、操作性と効果を体験。
STEP3｜ご契約 → 導入開始
トライアルで作成したロボットはそのまま利用可能。
STEP4｜導入後サポート（任意で運用代行も可能）
IT導入補助金の活用で、コストを抑えて導入できる
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IT導入補助金を活用すれば、BizteX robopが最大50%OFFで導入可能です。
プログラミング不要で最短2時間で習得可能なRPA「BizteX robop」で社労士業務を効率化しましょう。
業務改善をさらに広げる BizteXの関連サービス
RPAだけでは最適化しきれない領域まで改善を広げたい方へ。
BizteXでは、iPaaS・AI業務分析・業務運用代行を組み合わせることで、“再現性のある業務改善”を実現できます。
iPaaS連携で“即時性・安定性”をさらに強化
BizteX Connect は、Gmail・Slack・kintone など
主要SaaSとの連携やデータ処理をノーコードで自動化できるiPaaSです。
BizteX robopでは難しい リアルタイム処理や複数SaaSの横断連携 を補完できるため、社労士業務で「顧問先との共有・進捗通知・台帳更新」などを安定して回したい場合に有効です。
インテリジェント マイニングで業務のムダ・改善点を可視化
BizteX独自のAI業務分析が、
自動化すべき業務・ムダ・費用対効果・Before/Afterフロー を短時間で可視化します。
社労士事務所で「どこから自動化すべきか分からない」
「繁忙期のボトルネックが見えない」を解消し、
レポートとして所内共有や改善計画づくりにも活用できます。
自社運用だけでなく“丸ごと代行”も可能（インテリジェント フロー）
BizteXの専任チームがロボットの設計・構築・改善・保守まで、
社内だけでは自動化が難しい業務をまとめて運用代行します。
「自動化後の運用負荷を最小化したい」「企業の状況に合わせて継続改善したい」企業に向いています。
よくあるご質問
Q1. 社労士業務でRPA（BizteX robop）は具体的に何を自動化できますか？
A. Excelのデータ整形・統合、帳票出力、ファイルのリネーム／フォルダ格納、控え取得・保存、完了通知など、手順が決まったPC作業を自動化できます。特に「毎月同じ手順」の業務ほど効果が出やすいです。
Q2. 顧問先ごとに締日やフォーマットが違っても自動化できますか？
A. 可能です。顧問先別に分岐条件（締日・帳票形式・保存先・命名規則）を持たせて処理を切り替えられます。
まずは例外が少ない顧問先の業務から始めると安定します。
Q3. 社労士の業務効率化を狙うなら、どの業務から始めるのが効果的ですか？
A. まずは 給与計算前のデータ作成（勤怠×手当の統合・整形→CSV化→格納） や、
帳票PDF出力→リネーム→フォルダ格納など、頻度が高く手順が固定の業務がおすすめです。
効果が見えやすく横展開もしやすいです。
Q4. 画面や運用が変わるとRPAが止まりませんか？安定運用できますか？
A. 変更に強くするには、ロボット設計時に待機・例外処理・確認ポイントを入れることが重要です。
運用ルール（実行タイミング／チェック項目）まで含めて設計すると、繁忙期でも安定しやすくなります。
Q5. 小規模事務所でも運用できますか？ITが得意でなくても大丈夫ですか？
A. はい。BizteX robopはPC操作の記録・再生をベースに自動化できるため、専門知識がなくても始めやすい設計です。
まずは小さな業務から着手し、テンプレ化して広げる進め方が向いています。
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