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製造業界×RPAで
受発注・購買・締め業務を効率化し、
間接部門の“作業渋滞”を解消へ

  • 転記・突合・システム登録など、毎日発生する定型作業をまとめて自動実行
  • ミスが起きやすい入力・チェック工程を標準化し、手戻りと確認負荷を抑制
  • 月末月初や出荷前のピークを平準化し、例外対応・改善に時間を確保

製造業界の間接業務は、定型作業が増えやすく
“改善の時間”が足りなくなりがち

製造業では生産・出荷・締めなど期限が動かない業務が多いため、間接部門(生産管理・購買・出荷/物流・経理・品質など)は「遅れなく処理する」ことが優先されやすい傾向があります。

その結果、システムや帳票が増えるほど、次のような作業が積み上がります。

  • 取引先ポータル/メール添付/FAXなどから情報を集め、所定フォルダへ格納
  • Excel台帳へ転記・整形し、基幹や受発注システムへ登録
  • 発注番号・数量・納期・納品先の照合、差分チェック、関係者への確認連絡
  • 証跡の保存、ファイル名ルール、フォルダ振り分けの運用徹底

これらは「対応しないと業務が滞る」一方で、手作業のまま残りやすい領域です。

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なぜ“手作業の積み上がり”が起きるのか?【原因の構造】

原因①|システムやデータの入口が分散し、間接部門に“つなぎ作業”が集中する

基幹(ERP)だけで完結しない業務が増えるほど、データの入口が散らばります。

その結果、間接部門が「ダウンロード→整形→登録」「画面間の転記」のつなぎ作業を担う状態になりやすくなります。

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原因②|チェックと例外対応が多く、二重確認が常態化しやすい

数量・単価・納期・納品先など、製造業の事務処理は確認項目が多く、例外対応も発生しやすいため、確認工程が増えがちです。

さらに、取引先ごとにフォーマットや運用ルールが異なると標準化が難しくなり、確認の往復や手戻りが発生しやすくなります。

原因③|改善の優先順位が上がりにくく、“対応が後回しになりやすい”状態が続く

締め日・出荷前・棚卸・監査対応など、期限が決まった業務が重なると、改善に割ける時間を確保しづらくなります。

そのため、定型作業は手作業のまま残りやすく、特定メンバーへの集中や属人化にもつながりやすくなります。

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だから製造業界の間接業務こそ、
RPAで“定型工程”から自動化すると効果が出やすい

製造業の間接業務には「毎日発生」「手順が決まっている」「量が多い」作業が多く存在します。

定型工程からRPAで自動化することで、次の状態を作りやすくなります。

  • 転記・整形・登録の自動化により、処理時間と入力ミスを抑制
  • “確認すべきところだけ人が見る”運用に寄せ、負担を平準化
  • 繁忙のピークを抑え、例外対応・改善・調整業務に時間を確保
  • 証跡保存やファイル命名などの運用ルールを徹底しやすくする。

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BizteX robopなら、製造業界の定型業務を“現場主導で”自動化

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BizteX robopは、PC上の操作をそのまま記録・再生できるデスクトップ型RPAです。
取引先ポータル/受発注システム/基幹(ERP)/生産管理システム、Excel/スプレッドシート、メール、共有フォルダなど、
日々の画面操作をまとめて自動化できます。
APIがない管理画面やレガシー環境にも対応し、間接部門で求められる“繰り返し処理の安定稼働”を支えます。

 

具体例|受発注業務をRPAで自動化し、登録・チェックの定型工程を圧縮

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従来:取引先ごとに受付方法が異なり、受発注の手作業が毎日発生

注文はFAXや取引先受発注システムなど複数チャネルで届き、PDF格納→Excel転記→システム登録までを取引先ごとに手作業で対応していました。

その結果、出荷管理部門では1日約3時間以上を要し、ミスや手戻りも起きやすい状態でした。出荷前や締め前は処理が集中し、遅延リスクが高まりやすくなっていました。

BizteX robop導入後:受発注業務の自動化で“確認中心”の運用へ切り替え

▼ BizteX robopによる自動化フロー
① 注文書(FAX/取引先受発注システム)を取り込み、PDFを所定フォルダへ自動格納
② 取引先受発注システムから自動ダウンロードし、注文データを取得
③ 注文書をOCRでCSVへ変換し、必要項目を自動抽出
④ Excelへ発注番号・納品先を自動転記し、管理表を更新
⑤ 納品数と発注数を自動チェックし、NG時のみ取引先確認へ振り分け
⑥ OKの場合は、取引先受発注システムへ自動転記・自動登録まで実行

BizteX robopにより、転記・チェック・登録を一連で自動化し、ミスと作業漏れを抑制。
792時間/年削減、238万円の人件費削減につながり、付加価値の高い業務へ人員を回しやすくなりました。

受発注以外にも、RPA化しやすい“間接部門の定型作業”

生産管理:日次/週次の実績集計、進捗レポート更新、定型フォーマットへの転記
購買:見積依頼の送付、回答回収、発注データ作成、検収データの照合(定型範囲)
出荷/物流:出荷指示の転記、伝票作成、配送情報の登録、証跡格納
経理:請求データ登録、台帳突合、支払データ作成(定型範囲)
共通:ファイルのリネーム/フォルダ振り分け/定期通知(完了連絡、アラート)

\3分でわかる!製造業界 RPA活用事例集/

現場でも“2時間で習得”し内製できる RPA「BizteX robop」

 

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BizteX robopは専門知識が不要で、
PC操作を記録するだけで製造業務のロボット化ができます。

  • ノーコードで作成可能
  • ブラウザ上の画面操作をそのまま記録・再生
  • 一覧表や管理画面にも対応できる画像認識
  • シンプルで直感的なUI
  • トレーニング動画・オンラインサポート・勉強会などサポートも充実

「改善したい業務を一番知っている現場」が小さく始め、育てながら自動化を広げられるため、運用体制に合わせた業務改善を進めやすくなります。

BizteX robop導入企業の成果(一部)

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株式会社ヨシダ様

年間1,600時間の業務削減を実現
IT資産管理や日次データ整理をRPA化し、
60分の作業が 8分に短縮。転記ミスもゼロに。

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株式会社カクイチ様

請求・集計などバックオフィス業務を自動化
月50時間分の工数削減に成功し、
少人数でも安定した事務運営を実現。

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日本能率協会マネジメントセンター様

月次7時間 → 3時間へ短縮
POSデータ集計を自動化し、毎朝9時には処理が完了。エラー対応の負担も削減。

BizteX robopを導入するまでの流れ

STEP1|オンライン相談(30分)
業務をヒアリングし、自動化ポイントを明確化。

STEP2|無料トライアル(2週間)
実際にロボットを作成し、操作性と効果を体験。

STEP3|ご契約 → 導入開始
トライアルで作成したロボットはそのまま利用可能。

STEP4|導入後サポート(任意で運用代行も可能)

IT導入補助金の活用で、コストを抑えて導入できる

IT補助金でBizteX robopが50%OFF

IT導入補助金を活用すれば、BizteX robopが最大50%OFFで導入可能です。

プログラミング不要で最短2時間で習得可能なRPA「BizteX robop」で製造業務を効率化しましょう。

業務改善をさらに広げる BizteXの関連サービス

RPAだけでは最適化しきれない領域まで改善を広げたい方へ。
BizteXでは、iPaaS・AI業務分析・業務運用代行を組み合わせることで、“再現性のある業務改善”を実現できます。

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iPaaS連携で“即時性・安定性”をさらに強化

BizteX Connect は、
Gmail・Slack・kintone など 主要SaaSとの連携やデータ処理をノーコードで自動化 できるiPaaSです。

BizteX robopでは難しい リアルタイム処理や複数SaaSの横断連携 を補完できるため、製造業の間接業務で「共有・通知・データ連携」を強化したい場合に有効です。

>> BizteX Connectのサービスページ

インテリジェント マイニングで業務のムダ・改善点を可視化

BizteX独自のAI業務分析が、
自動化すべき業務・ムダ・費用対効果・Before/Afterフロー を短時間で可視化します。

製造業で増えがちな「転記・突合・登録・証跡格納」などの定型作業を棚卸しし、“どこから着手すべきか分からない”状態を解消します。
レポートとして社内共有や稟議資料にも、そのまま活用できます。

>> 無料でAI業務分析をしてみる

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自社運用だけでなく“丸ごと代行”も可能(インテリジェント フロー)

BizteXの専任チームがロボットの設計・構築・改善・保守まで、
社内だけでは自動化が難しい業務をまとめて運用代行します。

「現場が忙しく内製が進まない」「運用負荷を最小化したい」
「拠点・部門に合わせて継続的に改善したい」企業に向いています。

>> インテリジェント フローのサービスページ

よくあるご質問

Q1. 製造業では、どの業務からRPA化すると効果が出やすいですか?
A. まずは「毎日発生し、手順が決まっている」業務です。
受発注の登録・チェック、取引先ポータル操作、Excel転記・整形、定例集計、ファイル格納などが対象になりやすいです。

Q2. 取引先ごとに注文書の形式や受付方法が違っても、自動化できますか?
A. 可能です。入口が複数でも手順に沿って自動化できます。
定型工程を自動化し、例外だけ人が確認する設計にすると安定しやすくなります。

Q3. OCRの読み取りミスが心配です。運用できますか?
A. 運用できます。チェック工程を入れ、NG時は人が確認する形にすると、品質を保ちながら入力作業を減らせます。

Q4. 拠点・部門で手順が違います。横展開できますか?
A. できます。件数が多い標準パターンから作り、差分は分岐や別ロボットで吸収する進め方が現実的です。

Q5. レガシー環境でAPI連携が難しいのですが、自動化できますか?
A. はい。BizteX robopはPCの画面操作を自動化できるため、APIがなくても対応しやすいです。
連携や通知を強化したい場合はBizteX Connectの併用も有効です。

===お問い合わせ===

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