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　　データ入力の自動化例　　RPA「BizteX robop」とは？　　導入実績

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データ入力をRPAで自動化し、
転記・登録の手作業を減らす

  • Excel・CSVの整形〜定型入力まで、繰り返し作業をまとめて自動化
  • 入力後チェック／保存・リネーム／通知まで、後工程も含めて抜け漏れを抑制
  • 「自動化できる範囲」と「人がするべき判断」が、工程ごとに把握できる

【30秒でわかる】RPAでデータ入力業務はどこまで自動化できるか

データ入力業務は、入力ルールが決まっている範囲であれば、BizteX robopで大部分を自動化できます。

BizteX robopで自動化できる業務
・Excel・CSVの項目を指定フォーマットへ変換
・Webシステム／業務アプリへの定型入力・登録
・入力完了チェック、ファイル保存・リネーム

人が担う業務
・入力ルールが都度変わるケースの判断
・イレギュラー値／エラー内容の最終確認
・登録内容の承認など、業務判断が必要な工程

自動化の前提条件
・入力元（Excel・CSV等）の形式がある程度固定
・入力先システムの操作手順が定まっている
・項目数・配置が頻繁に変わることがない

形式変更がある場合も、まずは変わりにくい工程から切り出して自動化する設計が現実的です。
変更が起きやすい部分は人の確認に残すことで、運用負荷を抑えやすくなります。

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BizteX robopで自動化できるデータ入力業務

BizteX robopを活用することで、以下のようなデータ入力工程を自動化できます。

取得
・共有フォルダ／メールからExcel・CSVを取得
・Webシステムからデータをダウンロード

整形
・不要な列・行の削除
・表記ゆれの統一、形式変換
・入力用フォーマットへの加工


転記・登録
・業務システム／Web管理画面への定型入力
・複数画面・複数項目への連続登録

照合・チェック
・必須項目の未入力チェック
・数値・文字数の簡易チェック
・入力完了有無の確認


格納・管理
・入力済みファイルのリネーム
・指定フォルダへの保存・整理
・処理履歴の記録


通知（補足）
・入力完了時の通知
・エラー発生時のアラート



給与計算・経費精算・データ加工をRPAで自動化

給与計算・経費精算・データ加工をRPAで自動化

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Before（課題）
退職者の発生により人手不足の中、給与計算や経費精算、データ加工などに工数がかかっていました。

After（効果）
手作業で2時間/日ほどかかっていた業務が、10分程度で完了。
RPAが従業員一名相当の業務量を担う形に。

▼ BizteX robopによる自動化フロー
① 給与・経費データ（Excel等）を取得し、必要項目を整形
② 規定フォーマットへ変換し、対象システムへ定型入力・登録
③ 処理結果をチェックし、証跡を保存／関係者へ完了連絡

店舗のPOSデータを集計・指定フォルダへ格納（入力前処理の自動化）

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Before（課題）
マクロでの集計を毎月200回ほど実施していたものの、エラーが多発。
日別集計は手作業で30分/日、月別集計はマクロで7時間/月かかり、実行中の監視も必要でした。

After（効果）
自動化により、データ集計が3時間/月で実施できる状態へ。
エラー対応や精神的ストレスの軽減、他業務への人員再配置につながっています。

▼ BizteX robopによる自動化フロー
① 店舗一覧などの情報をもとに、必要データをサイトから取得（ダウンロード）
② 集計ルールに沿ってデータを整形・集計し、指定フォルダへ格納
③ 完了／失敗を通知し、必要に応じて再実行や例外確認へつなぐ

なぜデータ入力業務は負担が大きいのか（背景・原因）

原因①｜「入力する前の準備」が多く、実作業時間が膨らみやすい

データ入力は、入力そのものよりも「入力できる形に整える」工程が増えがちです。

Excel・CSVの列順の違い、表記ゆれ（全角半角・社名略称）、空欄や不要行の混在などがあると、そのままでは登録できません。

そのため、整形・確認・差分の手直しが毎回発生し、負担が積み上がります。

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原因②｜「入力以外の作業（検索・遷移・確認）」が多く、想定より時間がかかりやすい

Web画面への入力は、データが揃っていても、検索や画面遷移、確認ダイアログ、反映待ちなど入力以外の手間が発生しやすい業務です。

こうした細かい操作と待ち時間が工程のあちこちに入り、1件あたりは小さくても件数が増えるほど負担が積み重なります。

結果として、単純作業でも集中力を消耗しやすく、繁忙期には処理が詰まりやすくなります。

原因③｜ミスが許されず確認工数が増え、例外対応でさらに負担が大きくなりやすい

データ入力は、入力ミスがそのまま請求・支払・顧客対応などの後工程に影響するケースがあります。

そのため、ダブルチェックや突合が増え、「入力」だけでなく「確認」でも時間がかかりがちです。

さらに、想定外の値やエラー、差し戻しといった例外が混ざると、判断と再確認が必要になり、負担が一気に大きくなります。

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RPA「BizteX robop」なら、
データ入力業務を “現場主導で”自動化できる

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BizteX robopは専門知識が不要で、
PC操作を記録するだけでデータ入力業務のロボット化を進められます。

  • ノーコードで作成可能
  • ブラウザ上の画面操作をそのまま記録・再生
  • 一覧表や管理画面にも対応できる画像認識
  • シンプルで直感的なUI
  • トレーニング動画／オンラインサポート／勉強会などサポートも充実

「改善したい業務を一番知っている現場」が小さく始め、育てながら自動化を広げられるため、運用体制に合わせた業務改善を進めやすくなります。

BizteX robop導入企業の成果（一部）

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株式会社ヨシダ様

年間1,600時間の業務削減を実現
IT資産管理や日次データ整理をRPA化し、
60分の作業が 8分に短縮。転記ミスもゼロに。

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川西ほんわか訪問診療クリニック様

書類作成・訪問リスト作成をRPAで自動化
50時間/月の作業を確認のみに改善し、
サービスの質向上に集中できるように。

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株式会社カクイチ様

請求・集計などバックオフィス業務を自動化
月50時間分の工数削減に成功し、
少人数でも安定した事務運営を実現。

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BizteX robopを導入するまでの流れ

STEP1｜オンライン相談（30分）
業務をヒアリングし、自動化ポイントを明確化。

STEP2｜無料トライアル（2週間）
実際にロボットを作成し、操作性と効果を体験。

STEP3｜ご契約 → 導入開始
トライアルで作成したロボットはそのまま利用可能。

STEP4｜導入後サポート（任意で運用代行も可能）

IT導入補助金の活用で、コストを抑えて導入できる

IT補助金でBizteX robopが50%OFF

IT導入補助金を活用すれば、BizteX robopが最大50%OFFで導入可能です。

プログラミング不要で最短2時間で習得可能なRPA「BizteX robop」でデータ入力業務を効率化しましょう。

業務改善をさらに広げる BizteXの関連サービス

RPAだけでは最適化しきれない領域まで改善を広げたい方へ。
BizteXでは、iPaaS・AI業務分析・業務運用代行を組み合わせることで、“再現性のある業務改善”を実現できます。

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iPaaS連携で“即時性・安定性”をさらに強化

BizteX Connect は、
Gmail・Slack・kintone など 主要SaaSとの連携やデータ処理をノーコードで自動化 できるiPaaSです。

BizteX robopでは難しいリアルタイム処理や複数SaaSの横断連携を補完できるため、「共有・通知・データ連携」を強化したい場合に有効です。

＞＞ BizteX Connectのサービスページ

インテリジェント マイニングで業務のムダ・改善点を可視化

BizteX独自のAI業務分析が、
自動化すべき業務・ムダ・費用対効果・Before/Afterフロー を短時間で可視化します。

「どこから着手すべきか分からない」を解消し、レポートとして社内共有にもそのまま活用できます。

＞＞ 無料でAI業務分析をしてみる

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自社運用だけでなく“丸ごと代行”も可能（インテリジェント フロー）

BizteXの専任チームがロボットの設計・構築・改善・保守まで、
社内だけでは自動化が難しい業務をまとめて運用代行します。

「自動化後の運用負荷を最小化したい」
「状況に合わせて継続的に改善したい」企業に向いています。

＞＞ インテリジェント フローのサービスページ

よくあるご質問

Q1. RPAとは何ですか？データ入力は自動化できますか？
A. RPAは、定型的なPC作業をソフトウェアロボットが代行する仕組みです。
データ入力では、フォーム入力・CSV転記・複数システムへの二重入力など、手順が決まった繰り返し作業で効果が出やすいです。
詳しくは「RPAとは？」をご覧ください。

Q2. Excel・CSVの項目が増減したり、形式が変わったりする場合はどうなりますか？
A. 変更頻度が高い場合は、まず「変わりにくい範囲」を切り出して自動化し、運用しながら対象範囲を広げる進め方が現実的です。

Q3. Webシステムへの入力も自動化できますか？
A. できます。定型の画面操作（ログイン、入力、登録、画面遷移など）は自動化対象になりやすいです。
運用上の例外・エラー時は通知や人の最終確認を組み合わせます。

Q4. 入力完了の通知や、エラー時のアラートもできますか？
A. BizteX robopで完了・失敗通知の設計が可能です。
起動条件や通知の制御を強化したい場合は、BizteX Connectの併用も選択肢になります。

Q5. 無料トライアルでは何を確認できますか？
A. BizteX robopでは実際にロボットを作成し、操作性と効果を体験できます。
トライアルで作成したロボットは、そのまま導入後も利用可能です。

＝＝＝お問い合わせ＝＝＝
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