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　　請求書処理の自動化例　　RPA「BizteX robop」とは？　　導入実績

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請求書処理をRPAで自動化し、
受領・転記・照合・保管の手作業を減らす

  • 受領（メール／フォルダ等）から転記・登録まで、繰り返し作業をまとめて自動化
  • 照合・チェック／ファイル保存・リネーム／完了通知まで含めて、抜け漏れを抑制
  • 「自動化できる範囲」と「人がするべき判断」を工程単位で把握できる

【30秒でわかる】RPAで請求書処理業務はどこまで自動化できるか

請求書処理は、請求書の受領経路と入力先が固定されているほど、自動化の効果が出やすいです。
一方で、例外判断や承認が必要な工程は、人の確認を残した設計が適しています。

BizteX robopで自動化できる業務
・請求書ファイルの取得・回収（メール、共有フォルダなど）
・リネーム、フォルダ振り分け、一覧化などの整理
・会計・支払申請・請求管理システムへの定型入力・登録
・入力結果の確認、処理ログ・証跡の保存、所定フォルダへの格納
・完了・エラー通知

人が担う業務
・税区分・支払条件・差異などの最終判断
・支払可否の承認、差し戻し判断
・不備時の問い合わせ対応
・例外データの確定、エラーの最終確認

自動化の前提条件
・請求書の受領方法や保存先がある程度決まっている
・入力先システムの操作手順が定型化されている
・締め日・支払日など運用ルールが定義されている

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BizteX robopで自動化できる請求書処理業務

BizteX robopを活用することで、請求書処理の以下工程を自動化できます。

受領・回収
・メール添付／共有フォルダ等から請求書ファイルを取得


整理・整形
・リネーム、フォルダ振り分け、一覧化（管理用の台帳作成など）
・入力に必要な形式へ加工

保管・証跡
・処理済みファイルを所定フォルダへ保存（リネーム含む）
・処理ログ・証跡の保存

転記・登録
・会計／支払申請／請求管理システムへの定型入力・登録
・取込用データの作成、インポート作業

照合・チェック
・必須項目・形式の一次チェック（不足・形式不備の検知）
・登録結果の確認、エラーの切り分け（最終判断は人が実施）

通知（補足）
・完了／エラーを通知



BizteX robopで請求書処理業務を自動化した事例

RPAとiPaaSの併用で、請求書処理業務の確認・伝票入力を自動化

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Before（課題）
請求書がBoxに格納されるたびに、パートナー企業からメールで共有を受け、担当者が手作業で内容を確認して伝票入力を行っていました。そのため、確認作業が分断されやすく、対応漏れが発生するリスクがありました。

After（効果）
Boxへの格納を起点に処理を自動化したことで、確認漏れによるミスが起きにくい運用に改善しました。パートナー企業数が約10件の場合、手作業では30分ほどかかっていた処理が約5分まで短縮でき、今後パートナー企業が増えても負担が膨らみにくい状態を事前に整えています。

▼ BizteX robopによる自動化フロー
① Boxに請求書が格納されたことをBizteX Connectで検知
② BizteX robopが内容確認と定型処理（伝票入力など）を実行
③ 完了・失敗を通知し、ログ・証跡を残して運用を安定化

請求書の受領経路と入力先に合わせて、同様のフローを“自社用”に組み立てられます。

※本事例ではBizteX ConnectでBoxへの格納をリアルタイムに検知していますが、運用によってはBizteX robopの定時実行（定刻チェック）を起点に同様のフローを組むことも可能です。

なぜ請求書処理業務は負担が大きいのか（背景・原因）

原因①｜「受領〜保管」までの前工程が散らかりやすい

請求書はメール添付、取引先ポータル、共有フォルダなど到着経路がばらつきます。

回収・保存・命名ルールが徹底されないまま月次の締めが近づくと、探す・揃える作業が増え、処理が滞りやすくなります。

さらに、「どの請求書が未処理で、どこまで対応済みか」を一覧で追える状態になっていないと、担当者間の引き継ぎや進捗共有が難しくなり、抜け漏れが起きやすくなります。

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原因②｜転記作業が多く、ミスが許されない

会計・支払申請・請求管理など複数の画面に同じ情報を入力する場面が発生しがちです。また、金額・税・支払先は誤りが許されず、入力後の確認や差分チェックに時間が取られます。

入力箇所が複数あるほど、どこを直したか追えなくなり、二重修正が発生しやすくなります。

原因③｜例外と承認が多く、進捗が見えにくい

値引き・相殺・端数・税区分・支払条件など例外が混ざると、判断が必要な工程が増えます。

さらに承認や差し戻しが挟まると「どこで止まっているか」が追いづらくなり、催促・状況確認のコミュニケーションコストも増えます。

差し戻し理由が分散すると、履歴確認だけで時間が取られやすくなります。

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RPA「BizteX robop」なら、
請求書処理業務を“現場主導で”自動化できる

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BizteX robopは専門知識が不要で、
PC操作を記録するだけで請求書処理業務のロボット化を進められます。

現場側で「定型化できる部分」から小さく始めて、
運用体制に合わせて業務改善を広げやすい点が特長です。

  • ノーコードで作成可能
  • ブラウザ上の画面操作をそのまま記録・再生
  • 一覧表や管理画面にも対応できる画像認識
  • シンプルで直感的なUI
  • トレーニング動画／オンラインサポート／勉強会などサポートも充実

例外やエラーが発生した場合も、通知と人の確認を組み合わせることで、
業務が止まりにくい運用に設計できます。

BizteX robop導入企業の成果（一部）

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株式会社ヨシダ様

年間1,600時間の業務削減を実現
IT資産管理や日次データ整理をRPA化し、
60分の作業が 8分に短縮。転記ミスもゼロに。

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川西ほんわか訪問診療クリニック様

書類作成・訪問リスト作成をRPAで自動化
50時間/月の作業を確認のみに改善し、
サービスの質向上に集中できるように。

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株式会社カクイチ様

請求・集計などバックオフィス業務を自動化
月50時間分の工数削減に成功し、
少人数でも安定した事務運営を実現。

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BizteX robopを導入するまでの流れ

STEP1｜オンライン相談（30分）
業務をヒアリングし、自動化ポイントを明確化。

STEP2｜無料トライアル（2週間）
実際にロボットを作成し、操作性と効果を体験。

STEP3｜ご契約 → 導入開始
トライアルで作成したロボットはそのまま利用可能。

STEP4｜導入後サポート（任意で運用代行も可能）

IT導入補助金の活用で、コストを抑えて導入できる

IT補助金でBizteX robopが50%OFF

IT導入補助金を活用すれば、BizteX robopが最大50%OFFで導入可能です。

プログラミング不要で最短2時間で習得可能なRPA「BizteX robop」で請求書処理業務を効率化しましょう。

業務改善をさらに広げる BizteXの関連サービス

RPAだけでは最適化しきれない領域まで改善を広げたい方へ。
BizteXでは、iPaaS・AI業務分析・業務運用代行を組み合わせることで、“再現性のある業務改善”を実現できます。

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iPaaS連携で“即時性・安定性”をさらに強化

BizteX Connect は、
Gmail・Slack・kintone など 主要SaaSとの連携やデータ処理をノーコードで自動化 できるiPaaSです。

BizteX robopでは難しいリアルタイム処理や複数SaaSの横断連携を補完できるため、請求書処理の「通知・共有・データ連携」を強化したい場合に有効です。

＞＞ BizteX Connectのサービスページ

インテリジェント マイニングで業務のムダ・改善点を可視化

BizteX独自のAI業務分析が、
自動化すべき業務・ムダ・費用対効果・Before/Afterフロー を短時間で可視化します。

「どこから着手すべきか分からない」を解消し、レポートとして社内共有にもそのまま活用できます。

＞＞ 無料でAI業務分析をしてみる

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自社運用だけでなく“丸ごと代行”も可能（インテリジェント フロー）

BizteXの専任チームがロボットの設計・構築・改善・保守まで、
社内だけでは自動化が難しい業務をまとめて運用代行します。

「自動化後の運用負荷を最小化したい」
「状況に合わせて継続的に改善したい」企業に向いています。

＞＞ インテリジェント フローのサービスページ

よくあるご質問

Q1. RPAとは何ですか？請求書処理はどこまで自動化できますか？
A. RPAは、定型的な入力・照合・登録などのPC作業を自動化する仕組みです。請求書処理では、請求データの転記、金額/取引先の照合、システム登録、支払予定一覧の更新、定型連絡など、ルール化できる工程から段階的に自動化できます。詳しくは「RPAとは？」をご覧ください。

Q2. 取引先ごとに請求書フォーマットが異なる場合はどうなりますか？
A. 変更頻度が高い場合は、まず「変わりにくい範囲」を切り出して自動化し、運用しながら対象範囲を広げる進め方が現実的です。

Q3. 会計システムや支払申請（Webシステム）への登録も自動化できますか？
A. 可能です。ログイン、入力、登録、画面遷移など定型の画面操作は自動化対象になりやすいです。
例外・エラー時は通知や最終確認を組み合わせます。

Q4. 請求書処理完了の通知や、エラー時のアラートもできますか？
A. BizteX robopで完了・失敗通知の設計が可能です。
起動条件や通知の制御を強化したい場合は、BizteX Connectの併用も選択肢です。

Q5. 請求書には機密情報が含まれます。運用面で気をつける点はありますか？
A. 保存先やアクセス権限、処理ログの残し方を前提に設計します。
あわせて、エラーや例外が出た場合の確認手順（誰が、どこを見て、どう再実行するか）を決めておくと運用が安定します。

＝＝＝お問い合わせ＝＝＝
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