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勤怠管理をRPAで自動化し、
締め作業・集計・登録の手作業を減らす

  • 勤怠システムからのデータ取得〜集計用ファイル作成まで、繰り返し作業をまとめて自動化
  • 転記後のチェック/ファイル保存・リネーム/完了通知まで含めて、抜け漏れを抑制
  • 「自動化できる範囲」と「人がするべき判断」を工程単位で把握できる

【30秒でわかる】RPAで勤怠管理業務はどこまで自動化できるか

勤怠管理業務は、入力ルールや操作手順が安定している範囲であれば、RPA「BizteX robop」で自動化しやすい業務です。
一方で、例外判断や承認などは人の確認を残した設計が現実的です。

BizteX robopで自動化できる業務
・勤怠データ(CSV/Excel等)のダウンロード・取得
・データ整形(列順変換/形式統一/不要行削除など)
・集計用フォーマットへの加工(部署別・人別・期間別)
・給与・人事給与・基幹向けの取込データ作成/定型入力・登録
・入力完了チェック/ファイル保存・リネーム/証跡格納
完了・エラー通知(必要に応じて)

人が担う業務
・打刻漏れなど例外の判断(遅刻早退・休憩扱い等)
・申請・承認、差し戻しなどの業務判断
・36協定・残業上限、休憩付与、シフト確定前の扱いなど就業ルール判断
・就業規則改定など、ルール変更時の判断・調整
・エラー内容の最終確認、例外データの確定

自動化の前提条件
・入力元(勤怠データ)の形式が概ね固定
・入力先の操作手順が定型化
・項目・画面配置の変更が頻繁ではない
・締めルール(対象期間/締め時刻/締め後修正の扱い)が定義済み

形式変更がある場合も、まずは変わりにくい工程から切り出して自動化する設計が現実的です。
変更が起きやすい部分は人が確認することで、運用負荷を抑えやすくなります。

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BizteX robopで自動化できる勤怠管理業務

BizteX robopを活用することで、勤怠管理の以下工程を自動化できます。

取得
・勤怠システム/共有フォルダ/メールから締め対象データを取得
・圧縮ファイルは解凍して対象ファイルを揃える


整形
・列・形式を統一し、不要行を削除
・集計用フォーマットに加工



転記・登録
・給与・基幹向けの取込データを作成
・定型入力/インポートで登録



照合・チェック
・必須項目と形式を一次チェック
・取込結果を確認し、エラーを切り分け



格納・管理
・処理済みデータをリネームして所定フォルダへ保存
・処理ログ・証跡の保存



通知(補足)
・完了/エラーを通知





BizteX robopで勤怠管理業務を自動化した事例

勤怠締め後の“給与取込データ作成・登録”をRPAで自動化

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Before(課題)
勤怠の締め後に、給与計算用データの整形・登録が毎月発生し、月次処理の負担が増大。
退職者の発生で人手が足りず、給与計算やデータ加工などの定型作業に工数を割かれていた。

After(効果)
手作業で2時間/日ほどかかっていた業務が、10分程度で完了。
RPAが従業員一名相当の業務量を担う存在として活用されています。

▼ BizteX robopによる自動化フロー
① 勤怠データ(CSV/Excel)を取得し、給与取込に必要な形に整形
② 規定フォーマットへ変換し、給与計算/基幹へ取込・登録
③ 取込結果を確認し、ログ・証跡を保存/完了連絡

なぜ勤怠管理業務は負担が大きいのか(背景・原因)

原因①|締め前後に「回収・催促・修正」が集中し、作業が分断されやすい

勤怠は、締めの直前まで未申請・未打刻・修正依頼が発生しやすく、作業が途中で止まりがちです。

担当者は回収状況を確認しながら催促し、届いた修正を反映して再集計する必要があるため、締め直前に“再集計→再確認”が発生しやすくなります。

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原因②|雇用形態・拠点・例外ルールが混在し、整形と突合が増えやすい

遅刻早退、休憩、深夜、シフト、在宅など、勤怠は例外ルールが多く、集計前の整形やチェックが増えがちです。

さらに部署・拠点・雇用形態で項目やコード体系が揺れると、給与・基幹の取込用データへ揃える工程が重くなり、締め作業が長引くことがあります。

原因③|給与計算につながるため精度が求められ、確認工数が膨らみやすい

勤怠の差異は給与・社会保険・労務対応に影響するため、少しの違和感でも確認が必要になります。

結果として、一次チェックだけでなく差分確認・根拠確認・修正履歴の整理まで発生し、差分の根拠を追うためにメールやチャットを遡る場面も増えやすくなります。

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RPA「BizteX robop」なら、
勤怠管理業務を“現場主導で”自動化できる

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BizteX robopは専門知識が不要で、
PC操作を記録するだけで勤怠管理業務のロボット化を進められます。

  • ノーコードで作成可能
  • ブラウザ上の画面操作をそのまま記録・再生
  • 一覧表や管理画面にも対応できる画像認識
  • シンプルで直感的なUI
  • トレーニング動画/オンラインサポート/勉強会などサポートも充実

現場側で「締め作業の中で定型化できる部分」から小さく始めて、運用体制に合わせて業務改善を広げやすい点が特長です。

BizteX robop導入企業の成果(一部)

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株式会社ヨシダ様

年間1,600時間の業務削減を実現
IT資産管理や日次データ整理をRPA化し、
60分の作業が 8分に短縮。転記ミスもゼロに。

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川西ほんわか訪問診療クリニック様

書類作成・訪問リスト作成をRPAで自動化
50時間/月の作業を確認のみに改善し、
サービスの質向上に集中できるように

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株式会社カクイチ様

請求・集計などバックオフィス業務を自動化
月50時間分の工数削減に成功し、
少人数でも安定した事務運営を実現

BizteX robopを導入するまでの流れ

STEP1|オンライン相談(30分)
業務をヒアリングし、自動化ポイントを明確化。

STEP2|無料トライアル(2週間)
実際にロボットを作成し、操作性と効果を体験。

STEP3|ご契約 → 導入開始
トライアルで作成したロボットはそのまま利用可能。

STEP4|導入後サポート(任意で運用代行も可能)

IT導入補助金の活用で、コストを抑えて導入できる

IT補助金でBizteX robopが50%OFF

IT導入補助金を活用すれば、BizteX robopが最大50%OFFで導入可能です。

プログラミング不要で最短2時間で習得可能なRPA「BizteX robop」で勤怠管理業務を効率化しましょう。

業務改善をさらに広げる BizteXの関連サービス

RPAだけでは最適化しきれない領域まで改善を広げたい方へ。
BizteXでは、iPaaS・AI業務分析・業務運用代行を組み合わせることで、“再現性のある業務改善”を実現できます。

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iPaaS連携で“即時性・安定性”をさらに強化

BizteX Connect は、
Gmail・Slack・kintone など 主要SaaSとの連携やデータ処理をノーコードで自動化 できるiPaaSです。

BizteX robopでは難しいリアルタイム処理や複数SaaSの横断連携を補完できるため、勤怠の「通知・共有・データ連携」を強化したい場合に有効です。

>> BizteX Connectのサービスページ

インテリジェント マイニングで業務のムダ・改善点を可視化

BizteX独自のAI業務分析が、
自動化すべき業務・ムダ・費用対効果・Before/Afterフロー を短時間で可視化します。

「どこから着手すべきか分からない」を解消し、レポートとして社内共有にもそのまま活用できます。

>> 無料でAI業務分析をしてみる

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自社運用だけでなく“丸ごと代行”も可能(インテリジェント フロー)

BizteXの専任チームがロボットの設計・構築・改善・保守まで、
社内だけでは自動化が難しい業務をまとめて運用代行します。

「自動化後の運用負荷を最小化したい」
「状況に合わせて継続的に改善したい」企業に向いています。

>> インテリジェント フローのサービスページ

よくあるご質問

Q1. RPAとは何ですか?勤怠管理にも使えますか?
A. RPAは、ルールに沿ったPC作業を自動で実行する仕組みです。
勤怠管理では、データのダウンロード→集計→未入力/不備チェック→関係者への定型通知など、毎月・毎週繰り返す作業の効率化に向いています。
詳しくは「RPAとは?」をご覧ください。

Q2. 勤怠データの項目が増減したり、フォーマットが変わったりする場合はどうなりますか?
A. 変更頻度が高い場合は、まず「変わりにくい範囲」を切り出して自動化し、
運用しながら対象範囲を広げる進め方が現実的です。

Q3. 勤怠システムや基幹(Webシステム)への登録も自動化できますか?
A. できます。ログイン、入力、登録、画面遷移など定型の画面操作は自動化対象になりやすいです。
例外・エラー時は通知や最終確認を組み合わせます。

Q4. 締め処理完了の通知や、エラー時のアラートもできますか?
A. BizteX robopで完了・失敗通知の設計が可能です。
起動条件や通知の制御を強化したい場合は、BizteX Connectの併用も選択肢です。

Q5. 個人情報を扱いますが、運用面で気をつける点はありますか?
A. 勤怠データは個人情報を含むため、保存先やアクセス権限、処理ログの残し方を前提に設計します。
あわせて、エラーや例外が出た場合の確認手順(誰が、どこを見て、どう再実行するか)を決めておくと運用が安定します。

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