distribution_rpa
3分でわかる!
流通・小売業界RPA活用事例

流通・小売業の課題「慢性的な人手不足」

スクリーンショット 2025-01-23 190532

厚生労働省の「令和6年版 労働経済の分析※1」によると、流通・小売業界では深刻な人手不足が問題となっており、約60%の企業がその影響を感じています。

この背景には、人口減少による労働力の減少に加え、「長時間労働」や「不規則な勤務」といった業界特有の課題があり、従業員が仕事に定着する前に離職してしまうケースが多いのが現状です。

小売業界では、人材を確保し定着させるために、労働環境の改善、業務効率化、賃金の引き上げといった対策が急務となっています。

※1 厚生労働省「労働経済の分析

流通・小売業で人手不足が引き起こす様々な問題

店舗運営が難しくなる
人手不足により、店舗の維持が困難になり、経営に影響がでてしまう可能性があります。
特に小規模店舗では必要な人員を確保できず、営業時間の短縮や休業を余儀なくされるケースが増加しています。
さらに人手不足が続くと既存の従業員の業務負担が増加し、結果としてサービスの質が低下し、売上減少につながるリスクも高まります。
業務効率の低下
十分な人員がいないため、業務の効率が低下し、生産性が落ちる可能性があります。
例えば、レジ対応や品出しなどの基本業務にかかる時間が長くなり、顧客を待たせてしまう要因になります。
また、在庫管理や発注業務など正確な商品管理が行われず、品切れや過剰在庫の発生を招く可能性も高まります。
このように、一人あたりの業務量が増加すると、一つ一つの業務に割ける時間が減り、結果としてミスやクレームの発生率が高まります。
休暇取得の困難
人員不足のため、従業員が休日を取得しにくい状況が生まれるのも問題です。
例えば、繁忙期や急な欠勤が発生した際に、代わりのスタッフを確保できず、休暇を希望していた従業員がやむを得ず出勤しなければならないケースが増加しています。
このような状況が続くと、ワークライフバランスが崩れ、従業員のモチベーション低下や疲労の蓄積が進み、最終的には離職の増加につながる要因となっています。

デジタル化と業務効率化が重要

30677309_s
流通・小売業界が抱えるこれらの課題を解決するには、デジタル化と業務効率化が欠かせません。
例えば、RPAを導入すれば、発注処理や在庫管理、売上データの集計といった日常的なルーティン業務を自動化できます。

これにより、業務の負担が軽減されるだけでなく、繁忙期や急な業務量の増加にも柔軟に対応できるようになります。
また、従業員が本来の接客業務や顧客対応に専念できる環境を整えることが可能となり、サービスの質向上にもつながります。

RPAをはじめとするデジタル技術を活用することで、業務を効率化し、従業員が働きやすい環境を整えることが、人手不足解消の鍵となるのではないでしょうか。

RPAで業務効率をUP!労働環境の改善へ

RPAとは
RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)は、ロボットによる業務の自動化を指します。
あらかじめ指示した業務をロボットが代行することで、定例業務やルーティン業務を自動化することが可能です。

RPAを導入することで、次のような効果が期待できます。
  • 単純作業の自動化による業務効率の改善
  • ヒューマンエラーの削減
  • 従業員のストレス軽減とモチベーション向上
これにより、人手不足の解消にもつながります。
effect_image

単純作業や定型業務はRPAで自動化!

デスクワークの多くの業務でRPAは活用できる
たとえば店舗の売上情報や従業員の勤務時間集計作業や、納品伝票のシステム入力といったデスクワークで発生する定型業務はRPAのロボットによる自動化が可能です。
 これらの定型業務を自動化することで、貴重なリソースを売上に直結する業務に集中させられるようになります。
その結果、残業の削減はもちろん、社員のストレス軽減による働きやすい環境づくりにも繋がります。

 

納品伝票のシステム入力を自動化した場合

by-industry-img-slider07 (2)

通常の5倍の業務量となる繁忙期でもRPAで業務効率を向上!

1日あたり100枚程度送られてくる紙の納品伝票をAI-OCRでデータ化し、基幹システムへの入力をRPAで自動化。
これまで繁忙期は臨時の入力担当も含め5名で入力業務を行っていましたが、2名で対応できるようになりました。

 

店舗の売上情報・勤務時間集計を自動化した場合

by-industry-img-slider08 (3)

毎日2時間以上の残業がRAPを使った自動化でゼロへ

1日あたり200ファイルの売上入力、勤怠情報集計の入力作業をRPAで自動化
これにより経理、人事で毎日2時間発生していた残業がなくなり、入力ミスも発生しなくなりました。

 

そのほかのRPA活用例

▶よくある問い合わせ対応業務を自動化

自社のHPから問い合せフォームに入力があった際、あらかじめ用意された回答を情報をもとに自動で返信します。
自動化により対応工数削減はもちろん、副次的効果として返信までの時間短縮による顧客満足度向上に寄与します。

▶競合他社リサーチ業務・情報取得を自動化

繰り返し作業が発生するリサーチ業務は、ストレスを感じる作業のひとつ。RPAであれば、膨大な作業量であっても高い網羅性と正確な作業を担保します。競合サイトの更新を即座し、指定キーワードの関連情報を自動取得します。

競合他社が掲載する新たなキャンペーン情報の確認はもちろん、商品の販売価格の変更などを確認できるようになり企業戦略に役立てることが可能になります。

097437
3分でわかる!
流通・小売業界RPA活用事例

\とにかく使いやすさにこだわったRPA/

 

robop_overview

 BizteX robopとは

「BizteX robop」は、デスクトップ上で展開される定型業務を簡単に自動化できるRPAです。
業務部門の担当者でもプログラミング知識が不要で、普段使用しているパソコンにインストールするだけで利用可能です。
そのため、導入のハードルが低く、スムーズな業務自動化を実現します。
不動産LP用

BizteX robopの特徴

solution_img02

基本操作は2時間ほどで習得可能

 
直感的でわかりやすく、習得時間が短いBizteX robopなら忙しい方でも習得可能です。
すぐにロボットを作って定型業務を自動化できます。
5083635_m_0302030513

業種を問わず幅広い業務を自動化

 
ツール同士を繋ぐBizteX ConnectでAPIによるデータ連携が可能。安全かつ確実な業務の自動化フローを構築します。
5144580_m_0302030403

自社開発の独自管理画面にも対応

 
デスクトップ上のソフトはもちろん、業務アプリにも対応。レガシーシステムを含むシステム間操作を自動化します。
3931181_m_0302030629

専属CSによる充実のサポート体制

 
導入時はもちろん、導入後もしっかりとサポート。レクチャーやトレーニングなどのフォロー体制も充実しています。

BizteX robopを導入するまでの流れ

RPAの導入に失敗しないために、Biztex robopでは無料トライアルをご用意しています。
パソコンの画面上に映るアプリケーションならすべて自動化が可能なBiztex robopですが、まずはその効果を実感していただくために、実際にRPAに触れていただき自動化の効果とサポート環境をお試しいただいております。

robop導入までの流れ

 

他社RPA製品との違い

RPAの違い

無料トライアルと充実のサポートで安心

2週間の無料トライアルで、すべての機能を制限なくご利用いただけます。
シンプルなUIを備えており、専門知識がなくても簡単に操作可能です。

また、専任サポートが導入をサポートするため、初めての方でも安心してお試しいただけます。
FAQサイトも提供されており、導入後の困りごとにも迅速に対応可能です。

===お問い合わせ===

097437
3分でわかる!
流通・小売業界RPA活用事例
業務自動化問い合わせ

BizteX製品 導入企業様

 
BizteX製品は、多くの企業様の業務自動化をサポートしています。
company_mufg_researchnconsulting
company_bears
company_kosaido
company_jcd
company_softbankcns
company_softbankpayment

今なら業務自動化診断を無料で行えます!

現在利用しているシステムでどこまで自動化が可能なのか、簡単なヒアリングでお答えします。

業務自動化診断レポートバナー
top1