BizteX robop
業務別RPA活用例まとめ

このページでは、BizteX robopの業務別紹介ページの内容をもとに、業務ごとの課題と自動化しやすい作業を探しやすく整理しました。

・自社の“どの業務”から自動化検討すべきか整理したい
・締め作業/転記/作成など、定型作業の削減余地を見つけたい

という方は、まずは「業務から探す」からご覧ください。

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業務から探す(4業務)

各業務で発生しやすい“締め/集計/登録/作成”などの定型作業と、
自動化の考え方をまとめています。

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データ入力

よくある課題:転記・登録が多く、入力ミスや手戻りが起きやすい

自動化例:複数システム間の転記、CSVダウンロード→整形→登録、フォーム入力 など

期待できる変化:入力工数とミスを抑え、確認作業に集中しやすい。

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勤怠管理

よくある課題:月次の締め、集計、登録が手作業で重い/締め切り前に詰まりやすい

自動化例:勤怠データ取得→集計→フォーマット整形→勤怠/給与システムへ登録 など

期待できる変化:締め作業のリードタイム短縮、集計・登録ミスの低減

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見積書作成

よくある課題:見積作成・転記・送付が属人化/作成に時間がかかる

自動化例:案件情報取得→見積書作成(定型入力)→PDF出力→メール送付→履歴登録 など

期待できる変化:作成スピードの平準化、営業/事務の負担軽減

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請求書処理

よくある課題:請求書の作成・送付・登録・突合が月末月初に集中しやすい

自動化例:請求データ取得→請求書発行→送付→会計/管理システム登録 など

期待できる変化:処理遅れの抑制、締め業務の安定運用

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業務を分解すると見えてくる「自動化しやすい作業の型」

「毎日・毎週、同じ画面で同じ操作をしている」業務は自動化候補になりやすいです。
業務別ページでも紹介されている作業を含めて6つの型にまとめました。

Data Entry

転記・入力

紙・フォーム・各種システムの情報を、
別システムへ登録/転記。

 

例:電子カルテや受注管理への転記、ATS/管理表への入力 など

Reporting

集計・レポート作成

データの収集→整形→レポート化までを
定型化。

 

例:広告運用レポート、売上データ集計、取引レポート作成 など

Updates

更新作業

管理画面の更新・修正を繰り返す
運用業務を省力化。

 

例:物件掲載更新、商品登録・在庫更新、求人媒体の更新 など

First-line Support

問い合わせ一次対応

よくある内容の一次返信を自動化し、
初動を早める。

 

例:問い合わせの自動返信(一次対応) など

Research

情報収集・リサーチ

定期的な情報収集を自動化して、
確認漏れを防ぐ。

 

例:競合情報の定期取得・リサーチ など

Ordering & Billing

発注・請求

書類作成・送信や処理の
定型部分を省力化。

 

例:発注書の自動作成・メール送信、請求書処理・書類発行 など

よくある質問(FAQ)

Q1. どんな業務がRPAで自動化しやすいですか?

A. 手順が決まっていて、繰り返し発生する「定型デスクワーク」が対象になりやすいです。
各LPでも、転記・入力/更新作業/集計・レポート作成などが多く紹介されています。

Q2. 複数のシステムや管理画面をまたぐ作業でも対象になりますか?

A. 各LPでは、データ取得→転記→メール送信など、複数の画面・ツールをまたぐ定型業務の例が紹介されています。
実際の可否は、画面操作の手順例外処理の多さを前提に確認します。

Q3. APIが公開されていない媒体・ツールでも自動化できますか?

A. APIが公開されていない媒体でもRPAで対応可能です。
まずは対象媒体の操作手順(ログイン〜検索〜抽出〜送信など)を整理し、どこまで自動化できるかを確認します。

Q4. 紙の書類やPDFなど、データ化が必要な業務も対象になりますか?

A. 各LPの中には、AI-OCR×RPAの組み合わせ例が紹介されているものがあります(例:品質管理表のデータ化など)。
対象書類の形式や品質によって進め方が変わるため、書類サンプルと業務フローの確認が安心です。

Q5. まず何から始めるのが良いですか?

A. 「業務の棚卸し→自動化候補の優先順位付け」から始めると進めやすいです。
棚卸しから進めたい場合は、インテリジェント マイニングのAI業務分析の導線も用意しています。

 

現場でも“2時間で習得”し内製できる RPA「BizteX robop」

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BizteX robopは専門知識が不要で、PC操作を記録するだけで日々の定型業務をロボット化できます。
請求・受発注・更新・集計など、画面操作が中心のデスクワークをノーコードで自動化できるのが特長です。

  • ノーコードで作成可能
  • 画面操作の記録・再生に対応
  • 画像認識の精度が高く、画面更新にも柔軟
  • シンプルで直感的なUI
  • トレーニング動画/サポート体制も充実

業務別ページでは、「どの業務が自動化しやすいか」「具体的にどんな作業が対象になりやすいか」を整理しています。
まずは自社の業務に近いテーマからご確認ください。

>>BizteX robopサービスページ

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